Conseils de gestion des tâches : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour conseils de gestion des tâches, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Garder un système simple, avec peu de listes
   Utilisez le moins de listes possible — une boîte de réception, quelques listes de contextes, et rien d'élaboré.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
2. Mettre en place un tableau simple À faire / En cours / Terminé
   Trois colonnes et des post-it (physiques ou numériques) suffisent pour rendre votre travail visible d'un coup d'œil.
   Le Kanban personnel, en pratique
3. La règle des deux minutes
   Si une action clarifiée prend moins de deux minutes, faites-la maintenant plutôt que de la suivre.
   Getting Things Done (GTD), en pratique
4. Bloquer le temps des tâches plutôt que de les planifier par liste
   Attribuez à chaque tâche un créneau de temps fixe sur le calendrier plutôt qu'une position sur une liste de choses à faire ouverte.
   La loi de Parkinson, en pratique
5. Classer le gravier et le regrouper dans une plage définie
   Identifiez les tâches nécessaires mais non critiques (gravier) et donnez-leur un bloc de temps contenu et défini.
   La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps
6. Éliminer systématiquement les tâches Q4
   Identifiez les gaspilleurs de temps récurrents — réunions, rapports, abonnements — et annulez-les, refusez-les ou automatisez-les.
   La matrice d'Eisenhower et la délégation
7. Le time blocking sur calendrier
   Donnez à chaque tâche une heure de début et de fin précise sur votre calendrier.
   Le Time Blocking, Rendu Pratique
8. Identifier les tâches les plus importantes (MIT) chaque matin
   Choisissez une à trois tâches qui doivent absolument se faire aujourd'hui et faites-les avant tout le reste.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
9. Grouper les actions récurrentes du jour même
   Regroupez les tâches routinières quotidiennes en un lot cohérent afin qu'elles ne fragmentent pas le reste de votre journée.
   Faites-le demain, rendu concret
10. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
    Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
    Les gros cailloux d'abord

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• J'ai des tâches éparpillées dans trois applis, un carnet et des post-it, et je passe plus de temps à étiqueter et réorganiser le système qu'à faire quoi que ce soit dedans→
• Toutes mes tâches vivent comme un nuage tourbillonnant dans ma tête, donc je ne vois jamais le tas en entier→
• Je n'arrête pas de noter et de repousser de petites choses de trente secondes→
• Ma liste de choses à faire ne fait que grandir sans plafond et tout flotte sans vraie place dans ma journée, alors je passe d'un truc à l'autre, je commence une douzaine de choses à moitié, et ce flou est en soi un petit poids que je traîne toute la journée.→
• Les petites choses nécessaires→

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