Pourquoi je repousse mes e-mails ? 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour pourquoi je repousse mes e-mails, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Prendre l'une de cinq décisions pour chaque courriel
   Supprimer, déléguer, répondre (deux minutes ou moins), différer (vers un système de tâches), ou faire maintenant — ne laissez jamais un courriel simplement « lu ».
   Inbox zero, mis en pratique
2. Regrouper les e-mails en 2 à 3 créneaux fixes par jour
   Traitez les e-mails dans des créneaux dédiés de 20 à 30 minutes plutôt que de répondre dès qu'une notification arrive.
   Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
3. Archiver plutôt que classer dans des dossiers
   Déplacez le courriel traité vers une archive unique plutôt que de le trier dans des dossiers — la recherche remplace la hiérarchie.
   Inbox zero, mis en pratique
4. Regrouper toutes les tâches réactives dans des fenêtres définies
   Répondez aux e-mails, messages et petites demandes uniquement dans des fenêtres planifiées — pas en continu.
   La liste des choses à ne pas faire
5. Reconnaître le coût cumulé du report chronique sur la santé et le bien-être
   La procrastination chronique est un comportement lié à la santé : ses coûts à long terme vont bien au-delà des échéances manquées.
   L'aversion pour la tâche et la procrastination
6. Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
   Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
   Inbox zero, mis en pratique
7. Attaquez une tâche évitée par semaine
   Planifiez une chose que vous avez évitée — l'accomplir libère plus d'énergie que la tâche n'en coûte.
   La planification d'activités plaisantes, expliquée simplement
8. Utiliser l'auto-compassion structurée après un report — pas l'autocritique
   Répondre à la procrastination par l'autocritique prédit plus de procrastination, pas moins.
   L'équation de la procrastination, rendue pratique
9. Remplacer la surveillance continue des courriels par un traitement par lots programmé
   Vérifiez et répondez aux courriels en deux ou trois lots quotidiens, en le fermant complètement entre les sessions.
   Le technostress : ce que c'est et comment le gérer
10. Regrouper les tâches réactives et administratives dans des fenêtres désignées
    Regroupez les e-mails, la logistique et les décisions à faibles enjeux dans deux ou trois fenêtres programmées au lieu de répondre en continu.
    L'audit de temps

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• J'ouvre un mail, je pense « je m'en occuperai plus tard », et je le laisse là marqué comme lu→
• Chaque fois que ma boîte mail sonne, je lâche ce que je fais pour regarder, et même quand il n'y a rien je continue à jeter un œil→
• Je bloque sur les mails parce que je n'arrive pas à décider dans quel dossier ils vont, alors ils restent dans la boîte de réception « le temps que je trouve où ça va »→
• Je ne tiens pas dix minutes sans jeter un œil à ma boîte mail ou répondre à un message, et à chaque fois je perds le fil du vrai travail→
• Tout ce que je repousse→

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