Coaching d'équipe, coaching de groupe et coaching individuel : ce que chacun est vraiment

Qu'est-ce que le coaching d'équipe, et en quoi diffère-t-il du coaching de groupe ou du coaching individuel ?

Le coaching d'équipe, le coaching de groupe et le coaching individuel pour une personne qui dirige une équipe sont trois produits distincts, souvent vendus sous le même nom. Seul le premier travaille avec une équipe intacte, réunie, en tant qu'unité. La référence académique la plus directe sur le coaching d'équipe, un article de 2005 de J. Richard Hackman et Ruth Wageman, précise que le coaching n'aide que sous certaines conditions, et non automatiquement. Cette page distingue les trois produits, rapporte ce que disent cette recherche et deux modèles populaires de développement d'équipe, et indique clairement où un outil textuel comme IX Coach peut aider et où il ne le peut pas.

Le coaching d'équipe, le coaching de groupe et le coaching individuel pour une personne qui fait partie d'une équipe sont trois produits différents, vendus sous ces trois noms de façon interchangeable. Démêler les trois est la première chose utile que cette page peut faire. Le coaching d'équipe travaille avec une équipe intacte, réunie, sur la façon dont ce groupe précis de personnes fonctionne en tant qu'unité : sa direction, ses normes, sa façon de prendre des décisions. Le coaching de groupe travaille avec plusieurs personnes à la fois qui ne forment pas forcément une équipe, plutôt une cohorte accompagnée. Le coaching individuel travaille avec une seule personne, même lorsque le problème qu'elle exprime concerne entièrement son équipe. Confondre les trois n'est pas un détail technique : c'est la différence entre choisir la bonne intervention et payer la mauvaise.

Trois achats différents partagent un même nom

Un engagement de coaching d'équipe place le coach dans la salle, ou sur l'appel, avec l'équipe entière, généralement de façon récurrente, pour travailler sur la manière dont le groupe fixe collectivement sa direction, répartit le travail et gère les désaccords : l'unité de changement est l'équipe, et non une personne en particulier. Un engagement de coaching de groupe place plusieurs personnes devant un coach en même temps, mais chacune travaille en général sur son propre objectif ; le groupe est un cadre d'apprentissage entre pairs, et non le sujet lui-même. Le coaching individuel travaille avec un dirigeant ou un manager seul, et une grande part de ce qui est appelé « coaching d'équipe » dans une véritable discussion commerciale relève en réalité de cette troisième catégorie : un manager accompagné en tête-à-tête sur un problème d'équipe, sans que le reste de l'équipe soit jamais dans la pièce.

C'est dans cette troisième catégorie que se situe IX Coach, et il vaut mieux le dire clairement avant d'aller plus loin. IX Coach ne peut pas mener un engagement de coaching d'équipe, car il ne peut pas être dans une salle avec une équipe : il n'existe aucun groupe de personnes qu'il puisse observer, animer ou accompagner en tant qu'unité, ce qui constitue pourtant l'essentiel de la première catégorie. Ce qu'un coach IA peut faire relève de la troisième catégorie : travailler seul avec un manager ou un responsable d'équipe, pour préparer et analyser les moments de leadership d'équipe qui se déroulent entre les instants où un coach, ou l'équipe elle-même, est réellement présent. C'est un produit de coaching par IA, pas un coach humain, ni un clinicien, ni un service de crise.

Ce que disent les recherches sur le coaching d'équipe quant à son rôle

La référence académique la plus directe sur le coaching d'équipe spécifiquement, et non sur le leadership en général ni sur le coaching individuel, est un article de 2005 de J. Richard Hackman et Ruth Wageman, publié dans Academy of Management Review, après une revue de la recherche existante sur le sujet. Voici leur propre résumé de ce que fait l'article : il « se concentre sur les fonctions que le coaching remplit pour une équipe, plutôt que sur les comportements spécifiques du leader ou sur les styles de leadership », il « identifie les moments précis du processus de réalisation de la tâche où les interventions de coaching ont le plus de chances d'avoir les effets escomptés », et il « explicite les conditions dans lesquelles le coaching centré sur l'équipe est, et n'est pas, susceptible de faciliter la performance ».

Lu simplement, ce troisième point mérite réflexion avant de signer un contrat : le coaching centré sur l'équipe, selon cet article, n'est pas automatiquement utile, il dépend des conditions. Un coach qui travaille sur la façon dont une équipe communique ne peut pas réparer une équipe à qui l'on a confié une tâche impossible, un mandat flou ou le mauvais mélange de personnes pour le travail : ce sont des problèmes structurels qu'une conversation n'atteint pas. Avant de demander ce qu'un coach fera de votre équipe, il vaut la peine de se demander ce qui est déjà vrai de la tâche de l'équipe, de sa composition et de son autorité, et que nul coaching ne changera.

Deux cartes populaires du développement d'équipe, lues comme leurs auteurs les ont réellement écrites

Le raccourci devenu célèbre, « forming, storming, norming, performing » (formation, conflit, normalisation, performance), vient d'un véritable article : la revue de Bruce Tuckman de 1965, publiée dans Psychological Bulletin, qui a synthétisé environ 50 études existantes portant sur les groupes de thérapie, les groupes en T (T-groups), ainsi que les groupes de laboratoire et les groupes naturels, en une seule séquence de développement. Dans l'article original, les étapes sont décrites dans un langage proche de celui-ci : la phase de test et de dépendance cède la place au conflit, nommé « storming » ; le conflit se résout en cohésion et en nouvelles normes, l'étape de « norming » ; et la structure du groupe devient enfin un outil au service de la tâche elle-même, nommée « performing ». En 1977, Tuckman et Mary Ann Jensen ont réexaminé le modèle après une revue de 22 études supplémentaires, et y ont ajouté une cinquième étape, « adjourning », pour le moment où la tâche d'une équipe se termine et où elle se dissout. Il est bon de le savoir avant de citer le modèle avec assurance : dans cette même revue de 1977, les auteurs n'ont pu trouver qu'une seule étude ayant effectivement cherché à tester directement l'hypothèse d'origine. Les étapes décrivent donc un schéma induit à partir des données d'autres chercheurs, et non une loi confirmée par une expérience dédiée.

L'autre modèle qui apparaît constamment dans le marketing du coaching d'équipe est celui des cinq dysfonctionnements de Patrick Lencioni (absence de confiance, peur du conflit, manque d'engagement, évitement de la responsabilité, inattention aux résultats), tiré de son livre de 2002, publié chez Jossey-Bass. Il faut être précis sur ce qu'est réellement ce livre : son propre sous-titre l'indique, « A Leadership Fable ». C'est un récit d'affaires construit autour d'un cadre de conseil, et non une étude évaluée par des pairs. La manière honnête de l'utiliser est comme une liste de points à remarquer dans sa propre équipe, et non comme une découverte.

À explorer: Les étapes du développement d'équipe de Tuckman · Les cinq dysfonctions d'une équipe, rendues pratiques · L'équation de la confiance, rendue concrète

La délégation est souvent le point où l'abstrait devient concret

Une grande partie de ce que produit un véritable engagement de coaching d'équipe, séance après séance, est plus précise que « mieux communiquer » : il s'agit d'un manager qui transmet une catégorie définie de décisions qu'il gardait pour lui, pendant que l'équipe observe si la délégation tient. Ce n'est pas un hasard. La délégation fait partie des rares comportements au niveau de l'équipe qui sont à la fois assez concrets pour être observés et assez importants pour compter, ce qui explique sans doute pourquoi le « coaching de délégation » apparaît constamment comme un terme de recherche distinct, juste à côté de « coaching d'équipe ». Les deux ne sont pas le même service, mais un coach d'équipe compétent finit généralement par faire un peu du second au service du premier.

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Où cela recoupe la sécurité psychologique, et où c'est déjà couvert

Une partie de ce qui apparaît dans une conversation de coaching d'équipe, comme une équipe qui a cessé de soulever des problèmes ou une réunion où seules deux personnes prennent la parole, relève en fait d'une question de sécurité psychologique : une notion précise et bien étudiée, qui concerne ce qu'un groupe croit qu'il se passera si l'un de ses membres prend un risque interpersonnel. C'est un sujet plus étroit que l'efficacité d'équipe en général, et il fait l'objet d'un traitement dédié ailleurs sur ce site, plutôt que d'être répété ici. Si la plainte réelle est « les gens n'osent pas prendre la parole », c'est là qu'il faut chercher plus précisément.

Qui l'achète, et ce que fait réellement un bon accompagnement

L'acheteur du coaching d'équipe est presque toujours un manager ou la fonction RH, et non l'équipe elle-même. Ce qu'un bon coach fait en premier, c'est gagner le droit de voir l'équipe telle qu'elle fonctionne réellement, en assistant à une vraie réunion, non mise en scène, plutôt qu'en se contentant d'interroger les gens à son sujet après coup. Les entretiens donnent ce que les gens croient s'être passé ; l'observation donne ce qui se passe réellement, et les deux sont régulièrement différents.

Le rythme se regroupe en général autour de la tâche réelle de l'équipe plutôt que sur un créneau hebdomadaire fixe : une séance de travail au début d'un projet pour fixer la direction et les normes, un point d'étape au milieu, lorsque le travail est le plus difficile à voir clairement de l'intérieur, et une revue à la fin qui examine à la fois le résultat et la manière dont l'équipe y est parvenue. Cela fait écho au point sur le calendrier du modèle de Hackman et Wageman : le coaching produit des effets différents selon l'endroit où en est l'équipe dans son propre cycle de tâche. Entre ces séances, le manager doit toujours diriger une équipe, ce qui constitue son propre travail, plus petit et surtout solitaire.

À explorer: Les entretiens individuels efficaces, en pratique · Le modèle de coaching GROW, expliqué concrètement

Comment évaluer un coach d'équipe avant de l'engager

Demandez ce que le coach veut voir avant de dire ce qu'il changera. Un coach qui souhaite assister à une véritable réunion d'équipe, et qui pose des questions sur la tâche de l'équipe, sur son autorité et sur la personne qui a réellement le pouvoir de modifier sa composition, commence au bon endroit. Un coach qui passe directement à un atelier sur les styles de communication sans poser ces questions traite un problème peut-être structurel comme un problème purement interpersonnel, exactement le décalage que les conditions posées par Hackman et Wageman mettent en garde.

Posez aussi la question qu'un bon coach individuel doit trancher clairement : que se passe-t-il lorsque le vrai problème n'est pas coachable, qu'il s'agisse d'un véritable problème RH, d'une plainte pour harcèlement, d'un rôle qui doit être restructuré ou d'une personne qui doit être déplacée ? Ou, pour un membre de l'équipe, de quelque chose de clinique, comme un épuisement qui le suit chez lui ou une crise de santé mentale, qui relève du travail d'un clinicien diplômé et non d'une séance d'équipe, quel que soit le coach, humain ou IA. Le coaching n'est pas une prise en charge de crise. Aux États-Unis, toute personne en crise peut appeler ou envoyer un SMS au 988. Un coach d'équipe qui dispose d'un chemin clair et nommé pour orienter ce type de situation, au lieu de le traiter comme une dynamique d'équipe, est un coach dont vous pouvez vous fier pour le reste de l'engagement.

Où se situe IX Coach

IX Coach ne tente pas la partie de cette page qui exige une équipe réunie dans une salle : aucune version de cela n'est honnêtement réalisable par un outil textuel à une seule personne. Ce qu'il peut faire, c'est le côté du manager dans ce travail : préparer la réunion où une décision doit être déléguée et non reprise, réfléchir à ce qu'il faudra dire au point d'étape avant qu'il n'ait lieu, ou travailler sur un conflit précis dans l'équipe la veille de l'aborder, en s'appuyant sur des détails pertinents des conversations antérieures plutôt que de repartir de zéro. C'est réel, et c'est aussi clairement plus restreint que ce qu'un coach d'équipe humain, dans la salle avec l'équipe entière, est en mesure de faire.

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