Pratiche di coaching per proattivo project updates
Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per proattivo project updates, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.
Pratiche che potrebbero aiutare
- Rivedi la RACI quando l'ambito o il team cambiano
Una RACI costruita al kickoff e mai aggiornata è obsoleta dal momento in cui avviene il primo cambiamento.
La Matrice RACI, In Modo Pratico - Mantieni gli Action Steps di ogni progetto fisicamente separati dagli altri progetti
Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
Il Metodo Action, in Pratica - Usa il feedforward per allineare i membri del team sugli obiettivi prima che i progetti inizino
All'inizio di un progetto, invita feedforward su come avere successo — prima che ci sia una prestazione da criticare.
Feedforward: il feedback orientato al futuro che cambia davvero il comportamento - Check-in programmati e ricorrenti
Fissa un orario fisso per riferire i progressi, non "quando capita".
Partner di responsabilità - Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
La Matrice di Eisenhower per i Team - Esegui un'analisi di Pareto a livello di progetto ogni trimestre
Ogni trimestre, analizza quali progetti hanno generato l'80% del tuo progresso significativo e lascia che guidi gli impegni del prossimo trimestre.
Il Principio di Pareto: 80/20 per la Produttività Personale - Esegui un premortem prima di impegnarti
Immagina che il progetto sia già fallito e ricostruisci a ritroso il perché.
La Fallacia della Pianificazione: Perché le Tue Stime Sono Sempre Sbagliate - Guarda alle altitudini più alte — obiettivi, aree di interesse e scopo
Una volta a settimana, verifica che i tuoi progetti attivi siano ancora allineati con i tuoi obiettivi, ruoli e valori.
La Revisione Settimanale GTD - Rivedi ogni progetto attivo per una prossima azione aggiornata
Per ogni progetto aperto, conferma che ci sia una e una sola prossima azione chiaramente definita.
La Revisione Settimanale GTD - Informa gli stakeholder prima che chiedano, non dopo che si lamentano
Gli I sono a senso unico — ricevono informazioni; il costo di sorprenderli è sempre maggiore del costo di dirglielo.
La Matrice RACI, In Modo Pratico
Preoccupazioni correlate
- project decisione monitoraggio
Sapere chi decide è solo metà del sistema — registrare cosa è stato deciso chiude il ciclo di responsabilità.
Abbina la RACI a un registro delle decisioni
- revisione di proyectos aplazados
Guarda la tua lista someday/maybe e decidi se qualcosa è pronto per diventare un progetto attivo.
Rivedi la lista someday/maybe per decidere cosa attivare
- il mio manager ignora miei petizioni di aclarazione suo i proyectos
Di' al tuo team quando sei in modalità maker e cosa significa per i tempi di risposta.
Comunica la tua modalità di programma ai collaboratori
- proattivo status updates
Fissa un orario fisso per riferire i progressi, non "quando capita".
Check-in programmati e ricorrenti
- project fase assignment
Indirizza l'ideazione iniziale ai geni di Meraviglia/Invenzione e le fasi di esecuzione ai geni di Tenacia.
Assegna le fasi del progetto a persone allineate col genio
- avanzar ogni día in proyectos grandes
Intacca i grandi progetti ogni giorno in piccole dosi invece di riservarli a sessioni maratona.
Usa l'approccio "poco ma spesso" per i progetti lunghi
Descrivi la tua situazione con le tue parole per cercare nella libreria completa di pratiche.