Pratiche di coaching per project organizzazione produttività

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per project organizzazione produttività, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

1. Mantieni gli Action Steps di ogni progetto fisicamente separati dagli altri progetti
   Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
   Il Metodo Action, in Pratica
2. Raggruppa la pianificazione settimanale in un'unica sessione di revisione
   Consolida tutta la revisione dei compiti, la prioritizzazione e la programmazione in un'unica sessione settimanale invece di pianificare continuamente durante la settimana.
   Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio
3. Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
   Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
   La Matrice di Eisenhower per i Team
4. Applica la regola del tre anche nei grandi progetti
   Quando lavori a un progetto complesso, identifica i tre risultati che lo farebbero avanzare di più — non il piano completo del progetto.
   La Regola del Tre per la Produttività, in Pratica
5. La Procrastinazione Strutturata, Resa Pratica
   La procrastinazione strutturata è una strategia descritta dal filosofo di Stanford John Perry in un saggio del 1995. Parte da un'osservazione su come si comportano davvero i procrastinatori: raramente sono inattivi, semplicemente non fanno l'elemento in cima alla lista, e faranno volentieri qualsiasi altra cosa — spesso cose piuttosto utili — come modo per evitarlo. La mossa di Perry è organizzare la lista così che l'evitamento paghi. Metti deliberatamente in cima qualcosa che sembra importante e urgente ma la cui vera scadenza è morbida o illusoria, e rifornisci le posizioni sottostanti con il lavoro genuinamente prezioso che vuoi fare. Evitare l'elemento in cima ti spinge quindi verso una produttività reale invece che verso il nulla. Perry è schietto nel dire che questo è un autoinganno che deve essere sostenuto senza esaminarlo troppo da vicino, il che è il punto debole evidente della strategia. Questa è una riformulazione filosofica di un praticante, non un intervento studiato — non esistono studi sulla procrastinazione strutturata — sebbene l'osservazione comportamentale che la sostiene sia coerente con come si comprendono l'avversione al compito e l'evitamento.
6. Pianifica i sassi nel calendario prima di qualsiasi altra cosa
   Blocca tempo per i tuoi sassi nel primo passaggio di pianificazione -- prima che gli impegni reattivi riempiano la giornata.
   La Teoria del Barattolo di Sottaceti nella Gestione del Tempo
7. Massimizza il rapporto di Action Step nelle riunioni
   Giudica la produttività di una riunione dal rapporto di Action Steps che genera, non da quanto è sembrata coinvolgente o interessante.
   Il Metodo Action, in Pratica
8. Imposta una semplice lavagna Da Fare / In Corso / Fatto
   Tre colonne e post-it (fisici o digitali) sono tutto ciò che serve per rendere visibile il tuo lavoro a colpo d'occhio.
   Il Kanban Personale, Reso Pratico
9. Esegui un'analisi di Pareto a livello di progetto ogni trimestre
   Ogni trimestre, analizza quali progetti hanno generato l'80% del tuo progresso significativo e lascia che guidi gli impegni del prossimo trimestre.
   Il Principio di Pareto: 80/20 per la Produttività Personale
10. Esegui una revisione regolare di eliminazione del team
    Rivedi periodicamente cosa sta facendo il team che non serve più alcun obiettivo attuale.
    La Matrice di Eisenhower per i Team

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