コーチングプラクティス: 注意管理(職場)

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 注意管理を実践する
    モーラ・トーマスは、知的労働の生産性を制限しているのは時間ではないと主張する——誰にでも24時間は平等にある。制限しているのは注意力、つまり反応的に引きずられるのではなく、選んだ仕事に意図的に焦点を向ける能力だ。彼女の注意管理フレームワークは、注意の選択をコントロールし、反応的なデジタル刺激を減らし、能動的で意図的な集中というスキルを育てる実践を組み立てる。これは注意と自己統制の研究と整合する実務家フレームワークであり、正式に検証されたプロトコルではない。
  2. 正しいことをしているところを見つける
    マネジメントの注意のほとんどは問題に向けられる――良い仕事を体系的に見つけることは、より稀で、より強力だ。
    1分間マネジャー:今も通用する3つの実践
  3. 注意の方向づけを意識的で繰り返しの選択にする
    仕事を始める前に、何をするかだけでなく、どこに注意を向けるかを意図的に選ぶ。
    注意管理を実践する
  4. 気を散らす衝動を書き留めて集中を保ちながら抑え込まない
    集中中にトピックから外れた考えや衝動が浮かんだら、キャプチャーパッドに書き留めて戻る——抑え込んだり従ったりしない。
    注意管理を実践する
  5. 一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する
    受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。
    注意管理を実践する
  6. 集中ウィンドウの間に本物の回復時間を守る
    回復——集中した仕事の後の負荷の低い活動——を怠惰としてではなく、注意管理プロトコルの一部として扱う。
    注意管理を実践する
  7. ハイパーフォーカス中は注意キャプチャーリストをつける
    セッション中に生じるあらゆる衝動、気晴らし、脱線したアイデアを、それに従ったり抑え込んだりするのではなく書き留める。
    ハイパーフォーカス:最も重要なことに強烈な注意を向ける
  8. 注意を反応的に引っ張る環境要因を減らす
    常に注意を奪い合う通知、バッジ、周囲のシグナルを取り除くか消音する。
    注意管理を実践する
  9. メールをプッシュチャネルではなくプルチャネルとして扱う
    通知が来るたびにではなく、自分のスケジュールで、2〜3回決まった時間にメールを確認する。
    注意管理を実践する
  10. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト

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