コーチングプラクティス: プロジェクト管理で頭の負荷を減らす方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 認知負荷理論:ワーキングメモリの限界の中で学ぶ
    ジョン・スウェラーが開発した認知負荷理論は、学習がワーキングメモリによってボトルネック化されると説明する。ワーキングメモリは同時に約4〜7個の項目しか保持できない。この理論は、教材に内在する負荷、提示の悪さによって生じる外在的負荷、スキーマ構築による本質的負荷を区別する。効果的な学習と指導は外在的負荷を最小化し、解放された容量を真の理解へと向ける。
  2. 学習教材から不要な認知的負荷を取り除く
    環境や教材の中で、何も教えないまま注意を消費する要素をすべて取り除く。
    作業記憶:脳がどう思考を維持するのか
  3. 同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
    現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
    ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか
  4. テクノ複雑性——自分のスキルを追い越すツールスタックを削る
    テクノ複雑性は、システムが今の自分のスキルには複雑すぎると感じられるテクノストレスの次元です——新しいツールはすべて利得ではなくコストとして扱う。
    テクノストレス——それが何であり、どう対処するか
  5. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する
  6. 意図的にループを閉じて精神的な雑然さを減らす
    すべてのオープンなコミットメントを信頼できるシステムに捕捉し、脳がそれを手放せるようにする。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  7. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  8. 一度に導入する相互作用する要素の数を調整する
    前提となる要素が自動化された後にのみ、高い要素間相互作用性を持つ概念を導入する。
    熟達逆転効果:助けが害になるとき
  9. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  10. トピックではなく認知モードでタスクを分類する
    バッチ間の精神的なギアチェンジを最小化するため、単なるプロジェクトではなく、必要とされる思考のタイプでタスクをまとめる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす

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