コーチングプラクティス: メッセージを確認する時間帯を決める

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役立つかもしれないプラクティス

  1. メッセージを確認する特定の時間を指定する
    1日中継続的にではなく、メッセージアプリとメールを1日2〜3回の固定された時間帯にチェックする。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  2. メールをプッシュチャネルではなくプルチャネルとして扱う
    通知が来るたびにではなく、自分のスケジュールで、2〜3回決まった時間にメールを確認する。
    注意管理を実践する
  3. 低価値なデジタルコミュニケーションをまとめて処理する
    終日ちびちびと対応するのではなく、テキストメッセージやいいね、簡単な返信を決まった時間帯にまとめて処理する。
    デジタルミニマリズムを実践する
  4. 注意を反応的に引っ張る環境要因を減らす
    常に注意を奪い合う通知、バッジ、周囲のシグナルを取り除くか消音する。
    注意管理を実践する
  5. 特別な瞬間をつくる——分割されない集中の文脈
    最も重要なメッセージを伝える前に、本物の注意を確保する。
    プレスエージョンを実践に活かす
  6. チームのためのコミュニケーションバッチプロトコルを作る
    バッチングが利用不可能だと受け取られないよう、協働者と期待される応答時間枠について合意する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  7. ジョハリの窓
    ジョセフ・ルフトとハリントン・インガムが開発したジョハリの窓は、自己認識と対人的な自己開示のモデルであり、4つの領域に分かれている——開放(自分にも他人にも知られている)、盲点(他人には知られているが自分は知らない)、隠蔽(自分は知っているが他人には知られていない)、未知(どちらにも知られていない)。コーチングや組織開発で、フィードバックのやり取りと自己開示を導き、開放の領域を広げて盲点を減らすために使われる。
  8. すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
    削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  9. チームの場でジョハリの窓を使う
    窓をチームレベルで適用し、共有された理解を改善し、メンバー間の盲点を減らす。
    ジョハリの窓
  10. 集中と睡眠のためにスケジュール化された『おやすみモード』を使う
    手動でオンにすることを覚えておくのではなく、深い作業の時間と睡眠のためにDNDを自動で設定する。
    通知デトックス

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