コーチングプラクティス: 全員が対等に発言できる会議の作り方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. トーキングピースを使って平等な発言権を確保する
    トーキングピースを持っている人だけが話す——他の全員は聞く。
    サークル・プロセス(ケイ・プラニス)
  2. ラウンドロビン方式の順番で貢献を均等化する
    全員にタイマー付きの平等な順番を与える――これは少数の声が支配することを防ぎ、静かなメンバーをその場に引き込む。
    オズボーンのブレインストーミングのルールを実践する
  3. 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
    戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  4. 布告ではなく議論を通じて意思決定する
    マルチプライヤーは決定する前に本物の議論を使い、チームの最良の思考を引き出す。ディミニッシャーは会議を発表に使う。
    マルチプライヤー:リーダーが周囲の知性を増幅する方法
  5. 部下にアジェンダを持たせる
    それは彼らのミーティングだ——彼らが大切なことを持ってきて、あなたはそれに合わせる。
    効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む
  6. 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
    些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
  7. 明示的かつ具体的に意見を求める
    「何か考えは?」ではなく「この計画のどこが弱いと思う?」と特定のトピックについて率直な意見を求める。
    チームにおける心理的安全性
  8. 構造化されたチーム予測を使って多様な視点を集約する
    グループが話し合う前に複数人の独立した見積もりを組み合わせる——集約はどんな単独の専門家にも勝る。
    スーパーフォーキャスティング
  9. すべてのサークルを共有された価値観を名づけることから始める
    共有された価値観は、正直な対話を可能にする心理的な器を作り出す。
    サークル・プロセス(ケイ・プラニス)
  10. 毎日から年次まで完全な会議のリズムを確立する
    毎日、毎週、毎月、四半期、年次の会議を整合させ、場当たり的なコミュニケーションに代わる首尾一貫した周期にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する

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