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コーチングプラクティス： エッセンシャリズム・タスク管理

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役立つかもしれないプラクティス

  1. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  2. エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
    グレッグ・マキューンは、時間管理ではなく本質的でないものを容赦なく取り除くことこそが、高いレバレッジの核となるスキルだと論じる。優雅に「いいえ」と言うこと、極端な基準のフィルターを適用すること、そして埋没費用思考を反転させることが、能動的な実践である。この枠組みは実践者による統合であり、個々の技法は行動経済学と意思決定研究における頑健な知見に基づいている。
  3. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  4. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する
  5. 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
    何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
    アクション・メソッドを実践する
  6. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  7. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  8. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA（必須）、B（すべき）、C（あればいい）、D（委任）、E（削除）のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  9. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  10. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
    あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
    パーソナル・カンバンを実践する

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