コーチングプラクティス: タスクが「完了」と言える基準
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「タスクが「完了」と言える基準」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- タスクリストではなくシナリオと物語で考える
行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する - GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
パーソナル・カンバンを実践する - 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
アイビー・リー・メソッドを実践する - バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
インボックスゼロを実践的に扱う - 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
ピクルス瓶理論による時間管理 - 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
アクション・メソッドを実践する - シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
Zen To Done(ZTD)を実践的に
関連する悩み
- タスクを明確に振り分ける方法
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
- タスクを分類する方法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
ABCDE優先順位づけ法
- タスクを一元管理するリストの作り方
実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
- 積み残したタスクの整理法
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
バックログを体系的に処理する
- やることを絞ったタスクリスト
オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
- 状況別タスクリストの作り方
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
GTDのコンテキストで行動を整理する
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