コーチングプラクティス: 最優先すべきタスクの見極め方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 高てこの働きどころ——その意味と、自分にとってのそれの見つけ方
    ドネラ・メドウズの意味における高てこの働きどころとは、システムの中で小さな変化が大きな効果を生む場所のことです——それはめったに明白な場所ではありません。
    個人の生産性のためのシステム思考
  2. 80/20の法則を適用する
    ほとんどの価値を生み出す少数のタスクを見つけ、それらを自分のカエルにする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  3. フォーカシング・クエスチョンを問う
    「それをすることで他のすべてが容易になる、あるいは不要になる、そんな唯一のことは何か?」
    ザ・ワン・シングを実践する
  4. 自分の重要な20%を特定する
    自分の活動を成果にマッピングし、努力のどの20%が結果の80%を生み出しているかを発見する。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  5. 重要な少数への時間とリソースの投資を増やす
    高レバレッジな20%が分かったら、そこに投資する時間とエネルギーを減らすのではなく増やす。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  6. 五秒のマイクロスタートで着手の閾値を突破する
    行動全体ではなく、最初の五秒だけにコミットする。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  7. 委任を開発ツールとして使う
    背伸びする準備ができているチームメンバーにQ3タスクを割り当て——学習曲線をポイントとして扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  8. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  9. 一番難しいタスクを最初にやる
    自分にとって最も重要で最も気の重いタスクを、何よりも先に一日の最初に取り組む。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  10. レバレッジ・ポイント
    レバレッジ・ポイントとは、システムの中で小さな変化が行動に大きな変化を生み出す場所です。ドネラ・メドウズは、1999年の広く引用された論文で、それらを構造的な深さによって順位づけました——数値やパラメータは低レバレッジであり、フィードバックループ、目標、システムのルールは中程度のレバレッジであり、システムが生じる根底のパラダイムはすべての中で最も高いレバレッジです。直感に反する発見は、レバレッジについての人々の直感がしばしば逆であるということです——そしてメドウズはこの逆転がランダムではなく体系的だと論じました。私たちは、見て変えるのに最も簡単な場所——予算、目標値、価格、人員配置レベルといった数値——に手を伸ばします。それらはまさに、動かしても変わることが少ないからこそ、誰もが争うつまみなのです。実際にシステムを支配している場所——それが何を最適化しているか、誰がそのルールを作れるか、誰も述べない共有された前提——は見えにくく、触れにくく、しばしば変えられるものとして認識すらされないため、誰も最後まで試そうとしません。メドウズはまた、自分の順位づけをレシピとして読むことに対して警告しました——より高いレバレッジはより多くの抵抗を意味し、間違った方向に高レバレッジのポイントを押すと、システムはより速く間違った方向に動きます。

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