委任を開発ツールとして使う
背伸びする準備ができているチームメンバーにQ3タスクを割り当て——学習曲線をポイントとして扱う。
Why it works
開発のための委任(その人の現在のレベルよりわずかに上のタスクを、サポート付きで割り当てること)は強力な能力構築者である。心理的なメカニズムは自己効力感(背伸びしたタスクの習得が次への自信を築く)と能力開発である。タスクが小さすぎて重要でないときにしか委任しないリーダーは、決してチームを育成せず、あらゆる意味のある決定においてリーダーへの慢性的な過剰依存を生み出す。
How to do it
- Q3タスクを誰に委任するかを特定するとき、「これをやることで誰が最も成長するか?」と問う。
- 背伸びのレベルをその人に合わせる——現在の能力よりわずかに上、それを超えすぎないように。
- 足場を提供する:明確なブリーフィング、リソースへのアクセス、問題を早期に捉えるための事前合意されたタッチポイント。
- 納品後、結果が正しかったかどうかだけでなく、彼らが何を学んだかについてデブリーフする。
エビデンス
背伸びの課題と開発的な委任は、組織研究において最も一貫してリーダーシップ開発の源として引用されている。習熟経験と自己効力感の関係はよく確立されている。バンデューラの自己効力感理論は、習熟経験を自信の最も強い源として名付けており、サポート付きで成功した較正された背伸びタスクが、その人を次のタスクへと運ぶ信念を築く理由を説明している。 (observational)
背伸びの委任は較正されなければならない:現在の能力をはるかに超えると、自信を築くよりも損なう可能性がある。開発的なスイートスポットは本物だが判断を必要とする。
出典
- Bandura (1977), self-efficacy: toward a unifying theory of behavioral change, Psychological Review
- McCall, Lombardo & Morrison (1988), Lessons of Experience — stretch assignments as the primary source of development
- Bandura, A. (1977). Self-efficacy: Toward a unifying theory of behavioral change. Psychological Review, 84(2), 191–215.
よくある間違い
興味深いQ3の作業を自分で持ち続けたまま、誰も欲しがらない管理業務だけを委任すること——これは誰も育成せず、委任が罰であるとチームに教えてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for アイゼンハワー・マトリクスと委任
- 緊急性より先に重要性で仕分ける
「これはすぐに締め切りか?」と問う前に「これは自分が本当に達成しようとしていることにとって重要か?」と問う。
- スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
- Q3タスクのための構造化された委任
緊急だが重要でないタスクを、明確なブリーフィング、定義された成功基準、チェックインの頻度とともに引き渡す。
- Q4タスクを体系的に排除する
繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
- Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。