コーチングプラクティス： GTDの実践方法

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役立つかもしれないプラクティス

1. GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
   デビッド・アレンのGTDは、すべてのコミットメントを5つのステップ ― 収集、明確化、整理、振り返り、実行 ― に通すことで、何も頭の中に留めず、常に次の具体的な行動が分かるようにする。未完了のタスクを記憶に留めておくと持続的な精神的負荷が生じるという核心的な洞察は認知研究に支持されている。GTD自体は、単一の検証されたプロトコルというより、首尾一貫した実践者システムである。
2. GTDウィークリー・レビュー
   GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。
3. GTDのコンテキストで行動を整理する
   GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
   GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
4. 実行:澄んだ心から仕事を選ぶ
   すべてが収集され明確化された状態で、今何をするかを選び、完全に今そこにいる状態でそれをやる。
   GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
5. 2分ルール
   明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
   GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
6. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
   何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
   GTDウィークリー・レビュー
7. Zen To Done(ZTD)を実践的に
   Zen To Done(ZTD)は、レオ・ババウタによる、デビッド・アレンの『Getting Things Done(GTD)』を意図的に簡素化した代替システムである。核心的な違いはこうだ。GTDは、コンテクスト、複雑なファイリング、多くのリストの週次レビューといった多部構成のシステム全体を一度にインストールするよう求めるのに対し、ZTDはGTDの核となる動き(すべてを捕捉し、次の行動を定義する)だけを残し、GTDに欠けている二つのものを加える。一つは習慣ごとの段階的導入であり、システム全体を一度に導入するのではなく、一度に一つの実践を導入すること。もう一つは、長いリストに反応的に取り組むのではなく、毎日の最重要タスク(MIT)への集中である。要するに、GTDは包括的だが維持するには複雑になりうる。ZTDはGTDの本質に、簡素さと習慣形成の層を加えたもので、フルスペックのGTDを維持するには重すぎると感じた人向けである。
8. 各項目を具体的な次の行動に明確化する
   収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
   GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
9. 週次レビューを実行する
   週に一度、受信箱を処理し、すべてのプロジェクトとリストを見直して、システムを信頼できる状態に保つ。
   GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
10. より高い視座——目標、フォーカスの領域、目的を見る
    週に一度、進行中のプロジェクトが自分の目標、役割、価値観にまだ合っているかを確認する。
    GTDウィークリー・レビュー

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