コーチングプラクティス: 作業時間を見積もる方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. タスクを分解して部分を合計する
    各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  2. ポモドーロ単位で作業を見積もる
    タスクにいくつのスプリントがかかるかを予測し、それを現実と比較する。
    ポモドーロ・テクニックを実践する
  3. プロジェクトの見積もりに参照クラス予測を使う
    自分の特定のプロジェクトを見積もる前に、類似のプロジェクトが過去にどれくらいの時間を要したかを見積もる。
    基準率の無視:なぜ私たちは確率を無視するのか
  4. すべてのタスクについて実際対見積もりの時間をログする
    将来の予測を較正できるよう、自分自身の見積もり誤差の個人的なデータベースを構築する。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  5. 参照クラス予測
    見積もる前に、似た過去のプロジェクトが実際にどれくらい時間がかかったかを調べる——どう感じられたかではなく。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  6. 時間的プレッシャーを使って些細なタスクの所要時間を圧縮する
    定型的なタスクに通常の半分の時間しか与えず、実際にどれだけ困らないかを見る。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
  7. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  8. 計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
    計画の誤謬とは、過去のプロジェクトが遅れたことを知っていても完了時間を過小評価してしまう、よく再現される傾向です。修正策は「もっと頑張る」ことではありません——理想的な未来のシナリオを想像することから、自分自身のベースレート履歴と類似プロジェクトを参照することへと切り替えることです。
  9. タイム・オーディット
    ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
  10. 1週間のタイムログを実施する
    7日間連続で、30分間隔ですべての活動を記録する。
    タイム・オーディット

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