コーチングプラクティス: 生産性のために断る方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. コミットメントを減らして単純化する
    最も重要な仕事と整合しないプロジェクト、役割、義務を定期的に取り除く。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  2. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
    成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  3. スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
    本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
    大きな石を先に
  4. 結果指標だけでなくシステムの健全性指標をモニタリングする
    出力指標は何が起きたかを教え、システムの健全性指標は何が来るかを教える。
    個人の生産性のためのシステム思考
  5. ストレスと回復の間にリズミカルな振動を築く
    高いパフォーマンスとは持続的な努力ではない――全力の関与と完全な回復の間の意図的な交替である。
    エネルギー監査
  6. 進捗を評価する際にシステムの遅れを考慮する
    行動と結果の間の遅れはすべてのシステムに組み込まれている——早すぎる放棄が最もよくある失敗です。
    個人の生産性のためのシステム思考
  7. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  8. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  9. ピーク効率だけでなくレジリエンスのために設計する
    最適化されたシステムは脆い——レジリエントなシステムは混乱を吸収し、崩壊せずに回復する。
    個人の生産性のためのシステム思考
  10. ノット・トゥ・ドゥ・リスト
    ノット・トゥ・ドゥ・リストとは、やめる、あるいは断ることを永続的にコミットする行動・タスク・約束事の集合です。ティム・フェリスは、最適化よりも排除の方が価値があると主張します。なぜなら、低レバレッジな活動は、どれほど効率化しても取り戻せない時間を消費するからです。このアプローチは主に実務家の助言であり、機会費用と注意力に関するメカニズム的な論理に裏付けられています。

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