コミットメントを減らして単純化する
最も重要な仕事と整合しないプロジェクト、役割、義務を定期的に取り除く。
Why it works
より良いシステムによる生産性向上は、それが処理を求められるコミットメントの量によって上限が定められる。その量を、非本質的なプロジェクトを取り除くことで減らすことは、仕事をより効率的にこなすことではなく、恒久的に取り除くことである—過負荷のシステムにおいて最もレバレッジの高い動きである。ノーと言うことは意欲の欠如ではない。それは、より少ないことをうまく行うための条件である。
How to do it
- 現在抱えているすべてのプロジェクトと継続中の義務をリストアップする。
- それぞれについて自問する。これは今、自分の最も重要な目標と整合しているか?それをやめることは自分や他人に意味のある害を与えるか?
- その両方のテストに合格しない少なくとも一つのものを取り除くか委任する。
- 新しいコミットメントを受け入れる前に軽い確認を組み込む。「これは、それを引き受けるために手放そうとしているものより重要か?」
エビデンス
資源制約という機構に根ざしている。時間は有限であり、何かを取り除くことなく仕事を加えることは、既存のコミットメントを犠牲にする。エッセンシャリズムや関連する枠組みは、研究された介入というより、この率直な計算原則の上に成り立っている。 (mechanistic)
キャリアの初期段階や制約のある役割にいる人にとって、コミットメントを断る選択肢は限られているかもしれない。この実践は、自分のポートフォリオに対してある程度の自律性を持つ人にとって最も実行可能である。
よくある間違い
誠実な削減をする代わりに、いずれやるつもりの「いつか」カテゴリのコミットメントを積み重ねること—これによりシステムは整然として見えるが、根本的な過剰コミットメントは変わっていない。
IX Coach でこれを実践する
More practices for Zen To Done(ZTD)を実践的に
- 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
- 他の何よりも先に、捕捉の習慣を築く
他のZTDの実践を追加する前に、一度に一つの習慣を—まずは遍在する捕捉から—導入する。
- シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
- 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
- 一度に一つのことに完全に集中して取り組む
一度に一つのタスクに、注意を分割せずに取り組む—禅の原則を実行に適用する。
- 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。