コーチングプラクティス: クローズドリストで生産性を上げる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  2. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
    毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  3. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  4. 集中セッション中は開いているタブとウィンドウの数を最小化する
    深い作業を始める前に、現在のタスクに必要のないすべてのブラウザタブとアプリケーションを閉じる。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  5. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  6. 常設のノット・トゥ・ドゥ・リストを書き、コミットする
    排除候補を、明示的で見直し可能な永続的な拒否のリストに変える。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  7. 締め切られた一日のリストから作業する
    その日が始まる前に今日のタスクリストを書き、その後は新しい項目を加えることを拒否する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  8. リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
    オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  9. ノット・トゥ・ドゥ・リスト
    ノット・トゥ・ドゥ・リストとは、やめる、あるいは断ることを永続的にコミットする行動・タスク・約束事の集合です。ティム・フェリスは、最適化よりも排除の方が価値があると主張します。なぜなら、低レバレッジな活動は、どれほど効率化しても取り戻せない時間を消費するからです。このアプローチは主に実務家の助言であり、機会費用と注意力に関するメカニズム的な論理に裏付けられています。
  10. フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
    上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略

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