コーチングプラクティス: タスクを増やし続けるのをやめる方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「タスクを増やし続けるのをやめる方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 締め切られた一日のリストから作業する
その日が始まる前に今日のタスクリストを書き、その後は新しい項目を加えることを拒否する。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - Q4タスクを体系的に排除する
繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 一日の終わりにすべての未完了タスクを見直す
終える前に、すべてのプロジェクトとタスクリストをスキャンし、何も見過ごされていないことを確認する。
実践できるシャットダウン・リチュアル - 大きなタスクを始める前に、小さなタスクをまとめて完了させる
大きな集中タスクを始める前に、キューにある小さくすぐ終わるタスクを片づける——後回しにしない。
注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由 - すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - ツァイガルニク効果を利用して着手の抵抗を克服する
たった2分だけタスクを始める——生じた「オープンなループ」がそれを完成させるためにあなたを引き戻す。
ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか - 厳格なシングルタスクのプロトコルを採用する
自然な区切りに達するまで、何か他のことを始める前に正確に一つのタスクに取り組む。
コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由 - 些末な80%を積極的に削るか委任する
あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
パレートの法則:個人の生産性のための80/20
関連する悩み
- 仕事に圧倒される感覚をなくすには
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
バックログを体系的に処理する
- 減らす タスク 摩擦
注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
- 小さなタスクの管理術
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
シンプルで少数のリストのシステムを保つ
- 作業と関係ない考えを記録して手放す方法
繰り返される課題外の思考を記録し、作業時間外にそれに取り組めるようにする。
課題と無関係な思考のログをつける
- 終わらなかったタスクを翌日に持ち越すルール
今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
- 大きなタスクを小分けにする方法
各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
タスクを分解して部分を合計する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。