コーチングプラクティス: インボックスゼロ(大きな変化のとき)

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役立つかもしれないプラクティス

  1. インボックスゼロを実践的に扱う
    インボックスゼロはマーリン・マンが開発したワークフローだ。受信トレイをToDoリストやファイリングキャビネットとしてではなく、一時的な受け入れチャネルとして扱う。各メッセージを決定(削除・委任・返信・保留・実行)へと処理し、受信トレイを空のままにする。それが確実にストレスを減らすかどうかは、実際のタスクシステムと組み合わせるかどうかにかかっている——それがなければ、ただ不安を移動させているだけだ。
  2. 遅れを取ったら週次のインボックスゼロ・リセットを行う
    受信トレイが蓄積したら、すべてを個別に処理しようとするのではなく、時間を区切った容赦のない週次リセットを行う。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  3. メールを継続的にチェックするのではなくスケジュールに沿って処理する
    決められた処理セッションの間は受信トレイを閉じ、リアルタイムの注意散漫チャネルとして機能しないようにする。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  4. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット
  5. 近づく転機の窓を特定し、先読みする
    近づく人生の変化を、習慣構築の予定された機会として扱う ― 転機の後ではなく前に計画する。
    習慣の非連続性効果
  6. 期限付きトライアル
    新しい行動はすべて、終了日を明確に定めたテストとして実行する。
    小さな実験:コミットせずに変化を試す
  7. リストメールから積極的に配信解除する
    すべてのニュースレターや自動配信のリストメールを決定のポイントとして扱う——今すぐ保持するか配信解除するか、後回しにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  8. 全消去監査から始める:すべてオフにして、必要なものだけを戻す
    すべてのプッシュ通知を無効化し、本当にリアルタイムのニーズを表すものだけを再度有効にする。
    通知デトックス
  9. 1つ入ったら1つ出す
    新しい物が1つ入るたびに、同等の物を1つ手放す。
    実践できるミニマリズム
  10. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
    何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
    GTDウィークリー・レビュー

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