コーチングプラクティス: 影響の大きさで優先順位をつける
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「影響の大きさで優先順位をつける」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に - 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - 感情が反応を決める前に、実際の規模に比例した対応を設計する
どれだけの時間・お金・労力を割り当てるかを決める前に、その量を問題の規模に錨づける。
スコープ非感受性:規模が感情を変えないのはなぜか - アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
アイゼンハワー・マトリクスは、すべてのタスクを2つの問い——重要か、緊急か?——で仕分け、4つの象限を生み出す。それが、今やるべきか、予定に入れるべきか、委任すべきか、削除すべきかを教えてくれる。緊急性と重要性の分離という根底にある考え方は、反応的な仕事に対する本当に有用な矯正手段だが、マトリクス自体は研究された介入というより意思決定のヒューリスティックだ。 - 緊急性より先に重要性で仕分ける
「これはすぐに締め切りか?」と問う前に「これは自分が本当に達成しようとしていることにとって重要か?」と問う。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 交渉せずに上位5個に丸をつける
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - 通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
通知デトックス
関連する悩み
- 優先順位づけ システム
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
- 優先順位を強制的に決める方法
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
- 本当に大切なことを優先する方法
それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
今日の最も重要な成果を特定する
- 優先順位をつけて断る
本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
- 優先すべきことを一つに絞る
それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
- 優先順位の決め方
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
交渉せずに上位5個に丸をつける
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