コーチングプラクティス： 上司が海外旅行中も連絡可能でいるよう求めてくる

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役立つかもしれないプラクティス

1. 協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
   協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
2. 先回りした簡潔な状況報告を送る
   上司が実際に望む形式と頻度で、聞かれる前に重要な仕事について更新する。
   マネージング・アップ：上司とうまく働くための実践スキル
3. 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
   メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
4. このプロトコルの可搬性を主要な利点として活用する
   7分間ワークアウトの本当の強みは、どこでもできることだ——これを使って旅行中や日課が乱れたときのトレーニングを維持する。
   7分間ワークアウトを実践する
5. 外的な中断を扱う
   スプリントを守るために、通知・交渉・スケジュール・折り返しのプロトコルを使う。
   ポモドーロ・テクニックを実践する
6. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
   週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
7. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
   優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
   理想の週デザイン
8. 一日の終わりに15分の計画バッファーを使ってその日のループを閉じる
   仕事を離れる前に15分間、翌日の優先事項をリストアップし、今日のオープンなループを明示的に閉じる。
   ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか
9. フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
   上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
10. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット

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