コーチングプラクティス: 受け身の仕事と主体的な仕事

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 毎日、創造的なタスクを反応的なタスクより前に順序づける
    生成的(創造する)作業を反応的(応答する)作業より前に行う——決してその逆ではない。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  2. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  3. 一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する
    受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。
    注意管理を実践する
  4. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット
  5. 精密さと安全が重要な目標を、防ぐべき損失として枠づける
    予防志向の目標は避けるべき脅威として枠づけるのが最も効果的だ——それが必要な体系的処理と警戒心を活性化させる。
    制御焦点理論:促進志向と予防志向
  6. Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
    繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  7. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  8. 新しい依頼を既定で明日に回す
    本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  9. アクティブ・コンストラクティブ・レスポンディング実践入門
    シェリー・ゲーブルの研究は、パートナー同士が悪い知らせにどう対応するかだけでなく、良い知らせにどう応答するかが関係の質を予測することを発見した。応答スタイルには二軸(能動的か受動的か、建設的か破壊的か)で交差する4種類があり、熱意を持って関与するアクティブ・コンストラクティブな応答だけが確実に絆を強める。この「キャピタリゼーション」研究は関係科学において確固とした研究基盤を持つ。
  10. 押し付けられるのではなく作業を引く
    最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
    パーソナル・カンバンを実践する

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