コーチングプラクティス: プロジェクト バッファー

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  2. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  3. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  4. バッファ・オーバーフローブロック
    超過と予期しないことを吸収するために、空のバッファ時間を予定する。
    タイムブロッキングを実践する
  5. 再利用可能な中間パケットで作業を表現する
    創造的なアウトプットを、組み合わせたり再利用したりできる小さな再利用可能な単位――アウトライン、要約、フレームワーク――に分解する。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  6. ラピッドロギングを使ってすべてをリアルタイムで捉える
    簡単な箇条書きの速記で課題、出来事、メモを即座に記録し、何もワーキングメモリに保持しないようにする。
    バレットジャーナル法を実践に活かす
  7. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  8. 編集せずに25個すべての目標を書く
    抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  9. 物語やストーリーでモダリティを横断して統合する
    バラバラの情報を一貫したストーリーや文脈に結びつけ、保持し思い出しやすくする。
    作業記憶:脳がどう思考を維持するのか
  10. 活動の間に二分間の移行バッファーを設ける
    前の活動と始める必要のある作業の間に、短い何もしないバッファーを残す。
    課題への着手——始める問題を乗り越える

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