コーチングプラクティス: 時間 バッファー

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  2. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  3. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  4. バッファ・オーバーフローブロック
    超過と予期しないことを吸収するために、空のバッファ時間を予定する。
    タイムブロッキングを実践する
  5. 睡眠バンキング:睡眠不足の前にバッファーを築く
    できる——予期される睡眠制限の期間の前に睡眠を延ばすこと(予防的睡眠延長)は、すでに枯渇した状態で臨むのに比べて、覚醒度・反応時間・気分を実際に保護する。余分な睡眠を永続的に蓄えられるわけではないが、障害の発生を遅らせるバッファーを与えてくれる。パフォーマンスへの保護効果は統制実験によって裏づけられている一方、慢性的な睡眠負債の「完済」はより複雑で、おそらく不完全にしか達成されない。
  6. タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
    タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  7. 会議の長さをデフォルトで短くする
    30分・60分ではなく25分・50分の会議をスケジュールする——会議はその枠が許すだけしか膨張しない。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  8. 必要だと思うより短い締切を設定する
    快適だと感じるよりも短い締切を割り当てる——非現実的ではなく、スコープの膨張を防ぐのにちょうど十分なだけ短く。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  9. 単一集中のワークウィンドウを作る
    一種類の仕事のために特定の時間帯をブロックし、切り替えを一切許さない。
    注意管理を実践する
  10. 物語やストーリーでモダリティを横断して統合する
    バラバラの情報を一貫したストーリーや文脈に結びつけ、保持し思い出しやすくする。
    作業記憶:脳がどう思考を維持するのか

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