コーチングプラクティス: PARA式タスク整理法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 自分のホットスポットをマッピングし、人生への投資先を見る
    最も重要な人生の主要領域(ホットスポット)を定義し、意図的に注意を配分する。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  2. PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
    実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  3. 新しいものを追加する前に利用可能なリソースを棚卸しする
    問題の中や周囲にすでに存在する時間、空間、情報、エネルギーをすべてリストアップする——解決策はしばしばそこに隠れている。
    TRIZ:体系的発明と矛盾の論理
  4. 自分の現在の資源基盤を点検する
    次のストレス要因が訪れる前に、物、条件、特性、エネルギーという各資源カテゴリーで自分がどこに立っているか把握する。
    資源保存理論を実践する
  5. 条件が許すときには資源を「獲得ループ」に投じる
    資源は資源を生む ― 余剰があるときは、複利的に増える場所に投じる。
    資源保存理論を実践する
  6. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する
  7. 再利用可能な中間パケットで作業を表現する
    創造的なアウトプットを、組み合わせたり再利用したりできる小さな再利用可能な単位――アウトライン、要約、フレームワーク――に分解する。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  8. 人生のゲージ——仕事・遊び・愛・健康——を追跡する
    大きなプランの決断を下す前に、4つの人生領域における「エネルギータンク」の満ち具合を確認する。
    オデッセイ・プラン——3つの異なる未来を設計する
  9. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  10. スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
    キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
    RACIマトリクスを実践的に使う

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