コーチングプラクティス: 週の計画時間を確保する

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
    月曜の朝(あるいは日曜の夜)に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
    大きな石を先に
  2. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
    文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
    タイム・オーディット
  3. タスクからではなく、役割と目標から計画する
    タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
    大きな石を先に
  4. 週次計画
    週が始まる前に、週の優先事項とおおまかなブロックを設定する。
    タイムブロッキングを実践する
  5. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
    ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
    GTDウィークリー・レビュー
  6. 計画・戦略の日を活用する
    方向性を考え、システムを見直し、来週を計画するための定期的な時間枠を確保する。
    テーマデイを実践する
  7. 週を自分自身のミッションステートメントに結びつける
    毎週の計画の前に、自分の個人的なミッションステートメントを短く読み返して優先順位の方向を定める。
    大きな石を先に
  8. 理想の週のテンプレートを作る
    特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
    理想の週デザイン
  9. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  10. 毎週金曜日に理想と実際の週を比較する
    デザインした週と実際に過ごした週のギャップを見直し、一つの構造的な変更を選ぶ。
    理想の週デザイン

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