毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
月曜の朝(あるいは日曜の夜)に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
Why it works
週は正しい計画の時間軸である――日々のエネルギーと予定の変動を許容しつつ、具体的であり続けるのに十分短いからである。大きな石を先に名づけ、確保することで、残りの時間が反応的な要求を吸収するようになる。反応的な要求が週全体を消費してしまうのではなく。名づけるという行為自体が、実行意図が結びつくのに十分具体的な活動を作り出す。
How to do it
- 日曜の夜か月曜の朝に、その週を成功させる3つのことを書き出す。
- それぞれのためにすぐにカレンダー時間を確保する――交渉の余地のない予約として扱う。
- 石を配置した後にのみ、残りのカレンダーを会議や反応的な時間で埋める。
エビデンス
実行意図の研究は、スケジュール化された目標の追求を支持している。組織的な場面での毎週の計画研究では、あらかじめその週の目標を計画する人ほど、より多くをやり遂げることがわかっている。Vanderkamの関連研究は同じメカニズムを実践に落とし込んでいる。 (observational)
毎週の計画に関する研究は多様な方法を用いており、毎週計画・毎日計画・計画なしの直接比較では、領域によって毎週の計画に優位性が見られるものとそうでないものがある。
出典
- Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
- Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119.
- Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.
よくある間違い
大きな石をカレンダーではなくToDoリストに書くこと――リストの項目には守られた時間枠がなく、入ってくるものによって日常的に押し出されてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 大きな石を先に
- 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
- 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
- タスクからではなく、役割と目標から計画する
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
- 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
- スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
- 週を自分自身のミッションステートメントに結びつける
毎週の計画の前に、自分の個人的なミッションステートメントを短く読み返して優先順位の方向を定める。