週を自分自身のミッションステートメントに結びつける
毎週の計画の前に、自分の個人的なミッションステートメントを短く読み返して優先順位の方向を定める。
Why it works
Coveyのシステムは、毎週の計画を個人的なミッション――目標よりも安定した核となる価値観と人生のコミットメントの声明――に根づかせる。計画の前にそれを読み返すことは、毎週の選択がより長い物語に仕えているというリマインダーであり、緊急だが重要ではない要求の引力を減らし、自分の行動と大切にしていることとの一致を保つ。
How to do it
- 個人的なミッションステートメントを書く(初回は30〜60分かかる)――何になりたいか、何をしたいか、何を貢献したいか。
- 3〜5文にする――正直で具体的であり、志だけの決まり文句にならないように。
- 毎週の計画セッションの始まりにそれを読み、今週の大きな石がそれを表現しているかを問う。
エビデンス
人生の目的意識と価値観の明確化に関する研究は、自分の核となる価値観を言語化できる人ほど、より一貫性があり満足のいく決定を下すことを示している。ミッションステートメントのメカニズムはこれを実践化するが、この特定の実践自体が直接試験されたわけではない。 (mechanistic)
その恩恵はメカニズム的にもっともらしく、実践家によって裏づけられている。ミッションステートメントに基づいた毎週の計画についての直接的なランダム化比較試験のエビデンスは存在しない。
出典
- McKnight & Kashdan (2009), purpose in life framework, Review of General Psychology
- McKnight, P. E., & Kashdan, T. B. (2009). Purpose in Life as a System That Creates and Sustains Health and Well-Being: An Integrative, Testable Theory. Review of General Psychology, 13(3), 242-251.
よくある間違い
正直な価値観ではなく、志だけの言葉で構成されたミッションステートメントを書くこと――「ポジティブな影響を与える」は、どの領域でどんな代償を払ってかという具体性がなければ何の意味もない。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 大きな石を先に
- 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
- 毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
月曜の朝(あるいは日曜の夜)に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
- 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
- タスクからではなく、役割と目標から計画する
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
- 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
- スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。