コーチングプラクティス: 難しいタスクは午前中にやる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
    朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  2. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
    高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
    理想の週デザイン
  3. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  4. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  5. メーカーブロックを自分のピークエネルギーの窓に合わせる
    認知資源が最も高いとき — たいていは起床後2〜4時間以内 — に最も難しいメーカーの仕事をスケジュールする。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  6. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  7. 夕方のリストを譲れない日々の儀式にする
    このメソッドは、夕方の計画ステップが固定された日々の習慣であるときにのみ、一貫して機能する——時々の実践ではなく。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  8. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
    週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  9. ピーク時間のための朝の保護儀式を作る
    反応的な要求が支配する前に、最優先事項を定着させる簡潔な儀式で毎日を始める。
    タイム・オーディット
  10. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する

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