コーチングプラクティス: タスクを細分化して先延ばしを防ぐ方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. タスクを分解して部分を合計する
    各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  2. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  3. 永久の先延ばしを防ぐためリストを見直す
    構造化された先延ばしは、一番上の項目が最終的には完了することでのみ機能する——定期的な強制を組み込む。
    構造化された先延ばしを実践に活かす
  4. 始める前にタスクの曖昧さを減らす
    不明確なタスクは明確なタスクよりも嫌悪感が強い——取り組む前にタスクを定義する。
    タスク嫌悪感と先延ばし
  5. 先延ばしの長期的な結果を今すぐのものとして感じさせる
    現在志向はタスク先延ばしの認知的な原動力である——未来のコストを今のものとして感じさせる。
    タスク嫌悪感と先延ばし
  6. 重要そうだが先延ばしできる課題をリストの一番上に置く
    魅力的だが緊急ではない課題を最初に置くことで、その下のすべてがそれを避けるために片づく。
    構造化された先延ばしを実践に活かす
  7. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  8. 機能的な先延ばしと機能不全の先延ばしを区別する
    ある種の遅延は合理的な段階づけの仕組みである——本当に待つ必要があるものを見極める。
    構造化された先延ばしを実践に活かす
  9. 各項目を具体的な次の行動に明確化する
    収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  10. 構造化された先延ばしを実践に活かす
    構造化された先延ばしは、スタンフォード大学の哲学者ジョン・ペリーが1995年のエッセイで説明した戦略です。それは先延ばしをする人が実際にどう行動するかについての観察から出発します——彼らはめったに何もしていないわけではなく、単にリストの一番上にある項目をやらないだけで、それを避けるために他のこと——しばしばかなり有用なこと——を喜んでやります。ペリーの一手は、避けることが得になるようにリストを組み立てることです。重要で緊急に見えるが実際の締め切りは緩いか幻想的なものをあえて一番上に置き、その下の位置に本当にやってほしい価値ある仕事を配置します。そうすると一番上の項目を避けることが、何もしないことではなく本物の生産性へとあなたを押し下げます。ペリー自身がこれは、あまり細かく検証せずに維持しなければならない自己欺瞞であると率直に認めており、それがこの戦略の明らかな弱点です。これは哲学からの実践者の言い換えであって、研究された介入ではありません——構造化された先延ばしの試験は存在しません——ただしその根底にある行動観察は、課題への嫌悪や回避についての理解と一致しています。

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