コーチングプラクティス： タスク 優先順位づけ

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役立つかもしれないプラクティス

1. ABCDE優先順位づけ法
   始める前に、すべてのタスクをA（必須）、B（すべき）、C（あればいい）、D（委任）、E（削除）のどれかにラベルづけする。
   Eat That Frogを実践に落とし込む
2. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
3. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
   6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
4. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
   緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
5. 今日の最も重要な成果を特定する
   それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
   エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
6. 週次マトリクスレビュー
   先週の思い込みではなく現実を反映するように、毎週タスクを再仕分けする。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
7. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
   今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
8. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
   3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
   静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
9. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
10. フォーカシング・クエスチョンを問う
    「それをすることで他のすべてが容易になる、あるいは不要になる、そんな唯一のことは何か？」
    ザ・ワン・シングを実践する

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