コーチングプラクティス： 時間 振り返り における 取り組む

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役立つかもしれないプラクティス

1. タイム・オーディット
   ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
2. ログをパターンと驚きについて分析する
   記録した後、驚くべき2つか3つの事実を見つける──明白な事実ではなく。
   タイム・オーディット
3. 1週間のタイムログを実施する
   7日間連続で、30分間隔ですべての活動を記録する。
   タイム・オーディット
4. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
   何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
5. 自分の時間が実際にどこへ行っているかを監査する
   実際の時間の使い方を追跡し、体感的な欠乏と実際の欠乏のギャップを見つける。
   タイム・アフルエンスを実践する
6. 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
   一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
   アイゼンハワー・ライフ監査
7. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
   文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
   タイム・オーディット
8. 毎日、自分の注意がどこに向かっているかを監査する
   1日の仕事時間の中で実際に注意をどう使っているかを追跡する――データはほぼ常に、意図と現実の間の大きな乖離を明らかにする。
   アテンション・エコノミー：注意を奪うよう設計されたシステムから焦点を取り戻す
9. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
   メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
   タイム・オーディット
10. 生産性だけでなく、タイム・アフルエンスを指標として追跡する
    アウトプットだけでなく、どれだけ時間豊かに感じるかを測定することは、最適化するものを変える。
    タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す

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