コーチングプラクティス: アクションメソッドで会議にエネルギーラインを使う

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 会議におけるアクション・ステップの比率を最大化する
    会議の生産性を、それがどれだけ関与を感じさせたか、面白く感じられたかではなく、それが生み出すアクション・ステップの比率で判断する。
    アクション・メソッドを実践する
  2. 行動に移す
    意思決定がどうなされるかを決め、それから誰が何をいつまでにやるかを割り当てて会話を締めくくる。
    クルーシャル・カンバセーションズを、実践的に
  3. 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
    戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  4. 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
    些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
  5. 議論時間を決定の重みに明示的に合わせる
    グループでの議論の前に、その決定の実際の重要性に比例した時間予算を、その取っつきやすさではなく設定する。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
  6. すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
    複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
    アクション・メソッドを実践する
  7. セッションの後にアイデアを収穫しクラスター化する
    収穫を体系的に行わなければ生成のフェーズは無価値である――出力を並べ替え、名づけ、優先づけする。
    オズボーンのブレインストーミングのルールを実践する
  8. 見せかけのコンセンサスではなく、本物のコミットメントを得る
    対立を避けるチームはしばしば沈黙を合意と勘違いする——見せかけのコンセンサスは実行にとって破滅的である。
    チームの5つの機能不全を、実践的に使う
  9. リアルタイムでビキシェディングのパターンを見抜く方法を学ぶ
    低重要度の項目について、議論が詳細で自信に満ち、活気を帯びてきたときに気づく。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
  10. 部下にアジェンダを持たせる
    それは彼らのミーティングだ——彼らが大切なことを持ってきて、あなたはそれに合わせる。
    効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む

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