コーチングプラクティス: アクションメソッドで各タスクに担当者を1人決める
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「アクションメソッドで各タスクに担当者を1人決める」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
アクション・メソッドを実践する - 明確で単一の説明責任を設定する
1人の指名された責任者、合意された基準、事前に設定された確認の頻度――しつこく催促することではない。
実践的な効果的委任(デリゲーション) - 意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
RACIマトリクスを実践的に使う - 行動に移す
意思決定がどうなされるかを決め、それから誰が何をいつまでにやるかを割り当てて会話を締めくくる。
クルーシャル・カンバセーションズを、実践的に - 部下にアジェンダを持たせる
それは彼らのミーティングだ——彼らが大切なことを持ってきて、あなたはそれに合わせる。
効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む - すべての進行中プロジェクトについて、現状の次のアクションを見直す
開いているすべてのプロジェクトについて、明確に定義された次のアクションが1つだけあることを確認する。
GTDウィークリー・レビュー - 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
ロックフェラー・ハビッツを実践する - スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
RACIマトリクスを実践的に使う - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 見せかけのコンセンサスではなく、本物のコミットメントを得る
対立を避けるチームはしばしば沈黙を合意と勘違いする——見せかけのコンセンサスは実行にとって破滅的である。
チームの5つの機能不全を、実践的に使う
関連する悩み
- RACIマトリクスのレビューを行う
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
- プロジェクトの工程分担の決め方
初期の発想はワンダー・インベンションのジーニアスに、実行段階はテナシティのジーニアスに割り振る。
プロジェクトの段階をジーニアスに合った人に割り当てる
- アクションメソッドで会議にエネルギーラインを使う
会議の生産性を、それがどれだけ関与を感じさせたか、面白く感じられたかではなく、それが生み出すアクション・ステップの比率で判断する。
会議におけるアクション・ステップの比率を最大化する
- チーム編成が変わったときのアカウンタビリティ
マネージャーを通してしか互いに説明責任を果たさせられないチームは、本物の説明責任をまだ築いていない。
仲間同士の説明責任の文化をつくる
- 肩書きと実際の職務内容が食い違うとき
より高い信頼の関係への準備ができていることを示すために、正式な責任を超えた仕事を自発的に引き受ける。
課外行動を通じて自分の役割を広げる
- プロジェクトの役割分担の決め方
RACIマトリクスは、プロジェクトの重要な意思決定やタスクごとに、すべての人に4つの役割——Responsible(実行責任者)、Accountable(説明責任者)、Consulted(相談対象者)、Informed(報告対象者)——のいずれかを割り当てます。その主な価値は、最も一般的な2つのチームの失敗を防ぐことです:誰も所有していないために仕事が抜け落ちること、そして多くの人が承認しなければならないと感じるために意思決定が停滞することです。
RACIマトリクスを実践的に使う
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