コーチングプラクティス: ロックフェラー式経営習慣:会議のリズムをつくる
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「ロックフェラー式経営習慣:会議のリズムをつくる」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 毎日から年次まで完全な会議のリズムを確立する
毎日、毎週、毎月、四半期、年次の会議を整合させ、場当たり的なコミュニケーションに代わる首尾一貫した周期にする。
ロックフェラー・ハビッツを実践する - 非同期コミュニケーションをデフォルトにする
リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 低価値なデジタルコミュニケーションをまとめて処理する
終日ちびちびと対応するのではなく、テキストメッセージやいいね、簡単な返信を決まった時間帯にまとめて処理する。
デジタルミニマリズムを実践する - 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
タイム・オーディット - 毎日のチームハドルを行う
何が起きているかを共有し、行き詰まりが危機になる前に表面化させるための短い毎日のスタンドアップを行う。
ロックフェラー・ハビッツを実践する - 定期的で本当に保護された時間にする
「理由がある」ときだけ開く長いミーティングよりも、ほとんどキャンセルしない定期的な時間枠のほうが優れている。
効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む - 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に
関連する悩み
- ロックフェラー式経営習慣:週次の経営会議
戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
- ビジネスに使う朝会(スタンドアップ)のやり方
何が起きているかを共有し、行き詰まりが危機になる前に表面化させるための短い毎日のスタンドアップを行う。
毎日のチームハドルを行う
- 会議をまとめる
共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
すべての会議を会議日にまとめる
- 毎日のスタンドアップミーティング
何が起きているかを共有し、行き詰まりが危機になる前に表面化させるための短い毎日のスタンドアップを行う。
- こまめな接点を持つマネジメント
頻繁で短いフィードバックループは、稀で長いレビューよりも優れている。なぜなら、行動とフィードバックの間のギャップが、フィードバックが何かを変えるかどうかを決定するからだ。
長く稀な会議ではなく、短く頻繁なタッチポイントを使う
- 事務作業をまとめてこなすテーマデーを作る
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
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