コーチングプラクティス： 禅式タスク管理(ZTD)で最重要タスクを絞り込む

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「禅式タスク管理(ZTD)で最重要タスクを絞り込む」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
   今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
   Zen To Done(ZTD)を実践的に
2. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
   メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
   タイム・オーディット
3. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
   メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
4. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
   毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
5. シャットダウン・リチュアル
   開いたループを閉じる固定されたルーティンで勤務日を終える。
   タイムブロッキングを実践する
6. シャットダウン前にメールを最後にもう一度確認する——それから閉じる
   遅れて緊急のものが届いていないか確認する最終チェックを行い、それからアプリを閉じて閉じたままにする。
   実践できるシャットダウン・リチュアル
7. タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う
   常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。
   実践的なライフスタイル・デザイン
8. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
   通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
9. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
   メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
   テーマデイを実践する
10. 一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する
    受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。
    注意管理を実践する

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