「やる」リストと「やるべき」リストを分ける

実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。

Why it works

単一の統合されたリストは、できることすべてと今日実際にコミットしていることの区別をあいまいにし、現実的な計画も本当の意味での完了も妨げる。それらを分けることで、達成可能なほど小さい正直な毎日のコミットメントが強制される一方、マスターリストはそれ以外のすべてを保持し、注意を奪い合わない。

How to do it

1. いずれやるかもしれないすべてのタスクとプロジェクトを保持するマスターリストを維持する。
2. 毎朝、そこから小さく現実的なセットを今日だけの「やる」リストに引き出す。
3. 「やる」リストを完了したら、その日は終わりだ――マスターリストから引き出そうとする誘惑に抵抗する。
4. マスターリストを定期的に見直し整理し、罪悪感の山ではなく、整理された在庫として保つ。

エビデンス

目標の具体性と心理的距離に関する研究によって機構的に裏付けられている:具体的で近い期限のコミットメントは実行フォーカスの思考を活性化させ、一方マスターリストはツァイガルニク効果を鎮める外部ストレージとして機能する。 (mechanistic)

この分離の価値は、規律ある毎日の選択に依存している。非現実的に長い「やる」リストを選ぶことは、それが防ごうとしていたオーバーフローを再構築してしまう。

出典

• Gollwitzer, P. M. (1999). Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 54(7), 493-503.

よくある間違い

「やる」リストが少なくなるたびに一日中マスターリストから引き出してしまうこと――それは毎日のリストを再び際限のない流れへと変えてしまう。