採点のためだけでなく能力を育てるためにデブリーフする
学びに焦点を当てたレビューでループを閉じ、次の委任に必要とするあなたの関与を減らす。
Why it works
委任が積み重なって効果を発揮するのは、それぞれのサイクルがその人の能力とあなたの信頼を高める場合のみだ。何を学んだか――何がうまくいったか、何を変えるか、今何を所有しているか――に焦点を当てたデブリーフは、一回限りのタスクを持続的なスキルに変える。それによって時間をかけて、より軽い監督でより大きなことを委任できるようになる。
How to do it
- 完了後、自分の見解を伝える前に、何を学んだか、次はどう変えるかを尋ねる。
- うまく対処できた点を具体的に認める。
- その人が今度は少し大きなことを担う準備ができていることを名指しする。
エビデンス
振り返りとアフターアクションレビューは、学習研究において時間とともにパフォーマンスを改善する。フィードバックと自己説明を組み合わせることは、スキルの転移を強化する。 (observational)
効果はデブリーフが本当に学習志向であることに依存する。非難になってしまうデブリーフは、委任に必要な信頼を損なう。
出典
- Anseel et al. (2009), reflection and feedback improving performance; military after-action review literature
よくある間違い
成功したときのデブリーフを飛ばし、失敗したときだけ批判として「デブリーフ」すること――そうすると人々は、委任は非難の仕込みだと学んでしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for 実践的な効果的委任(デリゲーション)
- タスクを人に合わせる
タスクの要求と、その人のスキル、成長の必要性、キャパシティとの適合度に基づいて委任する。
- 手順ではなく成果を委任する
「完了」がどう見えるか、そしてそれがなぜ重要かを定義し、やり方は本人に任せる。
- 権限移譲:タスクだけでなく意思決定権も手放す
権限移譲とは、タスクが必要とする実際の意思決定権とリソースを人々に与えることを意味する――単に仕事を渡してコントロールは自分が保持することではない。
- 明確で単一の説明責任を設定する
1人の指名された責任者、合意された基準、事前に設定された確認の頻度――しつこく催促することではない。
- 上方(逆)委任に抵抗する
委任したタスクが、少しでも難しくなった途端に自分の机に跳ね返ってくるのを許さない。