習慣3：最優先事項を優先する

単に緊急なだけの仕事より、重要だが緊急でない仕事を優先する——第II領域に生きる。

Why it works

課題は重要性と緊急性という2つの軸で異なり、ほとんどの人は緊急なものに支配され、重要だが緊急でないもの（第II領域：計画、人間関係、予防、成長）が慢性的に放置される。第II領域の仕事を意図的にスケジュールすることは、長期的な効果を実際に生み出す活動が、緊急性が一日を消費し尽くす前に、守られた時間を確保することを意味する。

How to do it

1. 課題を重要／不重要×緊急／非緊急の4つの領域に仕分ける。
2. 第II領域（重要だが緊急でない）の仕事を、週が埋まる前に積極的にスケジュールする。
3. 第III／IV領域（緊急だが重要でない、そして些細な）の仕事を減らす、委任する、あるいは断る。

エビデンス

時間管理マトリックスは広く使われている優先順位づけの枠組みである。その価値は、積極的で重要な仕事が反応的な緊急性に日常的に押し出されているという研究と一致しているが、マトリックス自体は検証された測定手段というより実践者のツールである。 (mechanistic)

課題の重要性の分類は主観的であり、正当化しやすい。マトリックスは思考の補助であり、客観的な仕分け機ではない。

よくある間違い

緊急なものすべてを重要だと扱うこと。そうすると第II領域は決してスケジュールされず、永続的に反応的な状態にとどまってしまう。