三つの成果を仕事の一日の最初の行動として設定する

メールやメッセージを開く前に三つを選ぶことで、他者の要求ではなく自分の議題が一日を駆動する。

Why it works

一日の始めにメールやメッセージを開くことは、即座に他者の緊急性を活性化させ、その日の仕事をイニシアチブではなく応答として枠づける。日次の成果を先に設定することは、緊急性の圧力が低い状態で議題を確立し、刺激の顕著さではなく重要性によって優先順位をつけやすくする。その三つは、一日を通じて反応的な圧力が高まったときに、再び方向づけるための錨として機能する。

How to do it

1. 何らかのコミュニケーションツールを開く前に、その日の三つの成果を書く。
2. これを仕事の日の最初の五分間にする——朝の儀式のように、交渉の余地のないものとして扱う。
3. 可能なら、代わりに前日の夕方に三つを設定し、朝が実行モードで始まるようにする。

エビデンス

競合する要求にさらされる前に優先事項を事前コミットすることは、実行意図研究や自我消耗研究(優先順位づけは、決断疲労が蓄積する前の一日の早い時間帯の方が容易だ)と整合する。GollwitzerとSheeranのメタ分析(2006年)は、意図がいつどこで実行されるかを 規定する することの相当な効果を定量化し、三つを設定するための固定された朝の時間枠を直接裏づける。朝一番のフォーマットはこれらの知見と整合する実践者のアドバイスだ。 (mechanistic)

自我消耗の大きさは追試研究で異論が出ている。一日の早い時間の決断が遅い時間の決断より疲労が少ないという一般的な知見の方が、特定の自我消耗メカニズムより頑健だ。

出典

• Baumeister & Tierney (2011), Willpower (decision fatigue synthesis)
• Gollwitzer, P. M. (1999). Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 54(7), 493–503.
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
• Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Muraven, M., & Tice, D. M. (1998). Ego depletion: Is the active self a limited resource? Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252–1265.
• Hagger, M. S., Chatzisarantis, N. L. D., Alberts, H., et al. (2016). A Multilab Preregistered Replication of the Ego-Depletion Effect. Perspectives on Psychological Science, 11(4), 546–573.

よくある間違い

すでに二十分メールをチェックした後に三つを設定すること——その時点で他者の優先事項はすでに活性化されており、選択を重要なものではなく緊急なものに偏らせてしまう。