Como delegar tarefas no trabalho: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como delegar tarefas no trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Delegação estruturada para tarefas do Q3
   Passe adiante tarefas urgentes-mas-não-importantes com um briefing claro, critérios de sucesso definidos, e uma cadência de check-in.
   A Matriz de Eisenhower e a Delegação
2. Combine a tarefa com a pessoa
   Delegue com base no encaixe entre as exigências da tarefa e a habilidade, as necessidades de crescimento e a capacidade da pessoa.
   Delegação Eficaz, Na Prática
3. Resista à delegação ascendente (reversa)
   Não deixe a tarefa que você delegou voltar para sua mesa na primeira vez que ela fica difícil.
   Delegação Eficaz, Na Prática
4. Delegue o resultado, não o procedimento
   Defina o que "pronto" parece e por que importa, depois deixe o como para eles.
   Delegação Eficaz, Na Prática
5. Faça um balanço para desenvolver capacidade, não só para avaliar
   Feche o ciclo com uma revisão focada em aprendizado, para que a próxima delegação exija menos de você.
   Delegação Eficaz, Na Prática
6. Resista à delegação reversa (o problema do "macaco de volta")
   Quando um liderado traz o macaco dele para você, não o pegue — devolva-o com o próximo passo sob a posse dele.
   Níveis de Delegação, na Prática
7. Use a delegação como ferramenta de desenvolvimento
   Atribua tarefas do Q3 a membros da equipe prontos para se desafiar — e trate a curva de aprendizado como o objetivo.
   A Matriz de Eisenhower e a Delegação
8. Nomeie o nível de delegação explicitamente no início de toda tarefa
   Declare claramente se você quer uma recomendação, uma decisão com aviso, ou uma decisão sem aviso — antes de o trabalho começar.
   Níveis de Delegação, na Prática
9. Delegação Eficaz, Na Prática
   Delegação eficaz significa combinar a tarefa certa com a pessoa certa, transferir a autoridade junto com a responsabilidade, e manter clara a responsabilização pelo resultado — não jogar tarefas para os outros nem refazê-las às escondidas. Os mecanismos motivacionais (autonomia, senso de posse) são bem apoiados; o passo a passo específico é ofício de praticante construído sobre eles.
10. Empurre recomendações para cima, não problemas
    Exija que os liderados tragam uma recomendação junto com qualquer problema — é uma prática de delegação, não apenas uma economia de tempo.
    Níveis de Delegação, na Prática

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Toda vez que tento passar alguma coisa adiante, ela volta pra mim com perguntas, ou volta feita errada, então decidi em silêncio que é mais rápido eu mesmo fazer→
• Quando finalmente delego alguma coisa, são sempre as sobras chatas que eu não quero, e me agarro a tudo o que é interessante→
• Alguém esbarra num problema, traz para mim, eu digo "deixa comigo" e de algum jeito a tarefa que eu delegara volta para a minha mesa→
• Eu passo uma tarefa pra alguém mas explico exatamente como eu faria, e depois implico com cada jeitinho em que a pessoa fez diferente→
• Quando o trabalho sai bem eu simplesmente sigo em frente sem dizer nada, e a única hora em que “reviso” alguma coisa é pra criticar um erro→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.