Como lidar com vários projetos ao mesmo tempo no trabalho: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como lidar com vários projetos ao mesmo tempo no trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
   Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
   O Método de Ação na Prática
2. Adote um protocolo estrito de tarefa única
   Trabalhe em exatamente uma tarefa até atingir um ponto de parada natural antes de começar qualquer outra coisa.
   Custo da Troca de Contexto: Por Que Trocar de Tarefa Destroi o Foco
3. Mantenha apenas um grande ciclo aberto por vez
   Limite-se a um único grande projeto incompleto para que a tração seja focada, não dispersa.
   O Efeito Zeigarnik: Usando a Tensão de Tarefas para Manter a Motivação
4. Rejeite a multitarefa
   Faça uma coisa de cada vez — multitarefa é alternância, e alternar é custoso.
   A ÚNICA Coisa, na Prática
5. Limite projetos ativos simultâneos para reduzir a carga de ciclos
   Limite projetos ativos a um número que você consiga acompanhar de forma realista — projetos não revisados são ciclos não fechados.
   O Efeito Zeigarnik: Como Tarefas Inacabadas Ocupam Sua Mente
6. Deixar-se terminar e parar
   Escolha um pequeno número de projetos e de fato os complete antes de adicionar mais.
   Quatro Mil Semanas, de Forma Prática
7. Atribua um tema a cada dia da semana
   Decida com antecedência para qual tipo de trabalho cada dia da semana é reservado e proteja essas atribuições.
   Dias Temáticos, de Forma Prática
8. Categorizar tarefas por modo cognitivo, não por tópico
   Agrupe tarefas pelo tipo de pensamento que exigem — não apenas por projeto — para minimizar a troca mental entre blocos.
   Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
9. Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
   Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
   Kanban Pessoal, na Prática
10. Trabalhe nas tarefas uma de cada vez, em sequência, até terminar
    Comece com a tarefa um e não avance para a tarefa dois até que a tarefa um esteja concluída — mesmo que a tarefa dois pareça mais atraente no momento.
    O Método Ivy Lee, na Prática

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Todos os projetos que estou equilibrando vivem numa lista gigante compartilhada, então quando sento pra focar em uma coisa preciso primeiro peneirar mentalmente tudo o mais, e nunca sei em que ponto cada projeto realmente está.→
• Tenho cinco coisas rolando ao mesmo tempo porque malabarismo parece eficiente, mas nunca termino nada de verdade→
• Tenho cinco coisas grandes rolando ao mesmo tempo e pulo ansioso de uma pra outra, então nenhuma ganha embalo de verdade→
• Tenho orgulho de quanta coisa consigo fazer ao mesmo tempo, mas no fim do dia noto que o trabalho sai mais desleixado e mais lento do que deveria→
• Eu disse sim a tanta coisa que perdi o controle de metade, e a quantidade de projetos começados pela metade virou um zumbido constante de angústia→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.