Gestão de tarefas diário: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para gestão de tarefas diário, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
   Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
   Kanban Pessoal, na Prática
2. Use a coluna Feito para aprender sobre seus padrões de trabalho
   Examine periodicamente os cartões concluídos em busca de padrões no que é feito, no que trava e em quanto tempo as coisas realmente levam.
   Kanban Pessoal, na Prática
3. Incorpore a reflexão ao sistema com revisões mensais e semanais
   O Bullet Journal se torna uma ferramenta para viver com intenção quando combinado com reflexão estruturada regular, não apenas registro.
   O Método Bullet Journal, na Prática
4. Mantenha um sistema simples, com poucas listas
   Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
   Zen To Done (ZTD), Na Prática
5. Migre tarefas deliberadamente ao final de cada mês
   No fim do mês, reescreva à mão as tarefas não concluídas — só sobrevivem as que valem o esforço da reescrita.
   O Método Bullet Journal, na Prática
6. Elimine as tarefas do Q4 sistematicamente
   Identifique os desperdiçadores de tempo recorrentes — reuniões, relatórios, assinaturas — e cancele, recuse, ou automatize-os.
   A Matriz de Eisenhower e a Delegação
7. Use o registro rápido para capturar tudo em tempo real
   Registre tarefas, eventos e notas instantaneamente com uma taquigrafia simples de marcadores, para que nada fique retido na memória de trabalho.
   O Método Bullet Journal, na Prática
8. A regra dos dois minutos
   Se uma ação esclarecida leva menos de dois minutos, faça-a agora em vez de rastreá-la.
   Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
9. Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
   Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
   A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
10. Audite uma semana de tempo para revelar candidatos à eliminação
    Registre como você realmente gasta o tempo por 5-7 dias antes de decidir o que parar.
    A Lista do Não Fazer

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Todas as minhas tarefas vivem como uma nuvem rodopiando na minha cabeça, então nunca consigo ver a pilha inteira de uma vez→
• Eu subestimo demais quanto tempo as coisas vão levar e me comprometo além da conta, semana após semana, porque não tenho um registro honesto de como meu trabalho realmente anda→
• Estou riscando coisas e me mantendo ocupado, mas de vez em quando me vem uma sensação desconfortável de que estou sendo produtivo em coisas que na verdade não importam para mim→
• Minhas tarefas estão espalhadas por três aplicativos, um caderno e post-its, e gasto mais tempo etiquetando e reorganizando o sistema do que fazendo qualquer coisa nele→
• As mesmas poucas tarefas ficam passando de mês em mês, e eu continuo obedientemente levando adiante sem nunca perguntar se pretendo mesmo fazê-las→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.