コーチングプラクティス： 今やる行動と後回しにする情報の分け方
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「今やる行動と後回しにする情報の分け方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- バックバーナーのリストを定期的に見直し、時が来たアイデアを浮かび上がらせる
バックバーナーは墓場ではない——定期的な見直しをスケジュールし、時間を必要としていた良いアイデアがアクション・ステップになれるようにする。
アクション・メソッドを実践する - 恒久的な配分ではなく、季節として計画する
バーナーの設定を固定ではなく季節的なものと考え、定めた間隔で再調整する。
4つのバーナー理論:トレードオフと折り合いをつける - 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
アクション・メソッドを実践する - アクション・メソッドを実践する
Behanceで開発されたスコット・ベルスキーのアクション・メソッドは、ほとんどの生産性システムが、取り込んだすべてのコンテンツを均等に扱うことで失敗すると主張する。その中核となる動きは、すべての情報を3つのバケツのいずれかに分類することだ：アクション・ステップ（自分がすること）、リファレンス（使うかもしれないこと）、バックバーナー項目（後で取り組むかもしれないこと）。プロジェクトを前進させるのはアクション・ステップだけだ。このシステムは実践者によって設計され、クリエイティブ業界でよく使われているが、正式な根拠は限られている。 - タスクを切り替える前に明確な区切りに到達する
何かに切り替える前に、自然な完了地点に達しておくことで、前のタスクに認知的なブックマークが残る。
注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由 - タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由 - すべてのアクション・ステップを動詞から始めて書く
動詞で始まるアクション・ステップは完了可能だ。そうでないものは、たいてい願望かカテゴリーであり、タスクではない。
アクション・メソッドを実践する - すべてのAARを、具体的で期限のある1つの次の行動で締めくくる
具体的な次の行動を持たないAARは、変化を伴わない洞察を生み出す。
アフター・アクション・レビュー：米陸軍の継続的学習ツール - T——一歩下がる：物理的・心理的な余地を作る
状況から一歩下がる——可能なら物理的に、心理的には常に——反応のループを断ち切るために。
STOPスキル：危機の瞬間のためのDBT技法 - 活動の間に二分間の移行バッファーを設ける
前の活動と始める必要のある作業の間に、短い何もしないバッファーを残す。
課題への着手——始める問題を乗り越える
関連する悩み
- 実行に移せる具体的な提案の作り方
動詞で始まるアクション・ステップは完了可能だ。そうでないものは、たいてい願望かカテゴリーであり、タスクではない。
すべてのアクション・ステップを動詞から始めて書く
- 次に取る行動を決める方法
Behanceで開発されたスコット・ベルスキーのアクション・メソッドは、ほとんどの生産性システムが、取り込んだすべてのコンテンツを均等に扱うことで失敗すると主張する。その中核となる動きは、すべての情報を3つのバケツのいずれかに分類することだ：アクション・ステップ（自分がすること）、リファレンス（使うかもしれないこと）、バックバーナー項目（後で取り組むかもしれないこと）。プロジェクトを前進させるのはアクション・ステップだけだ。このシステムは実践者によって設計され、クリエイティブ業界でよく使われているが、正式な根拠は限られている。
アクション・メソッドを実践する
- 行動ステップと参考情報の違い
動詞で始まるアクション・ステップは完了可能だ。そうでないものは、たいてい願望かカテゴリーであり、タスクではない。
- 挫折後、作業の切り替えが思った以上にこたえる理由
組織行動学者ソフィー・ルロワが2009年の論文「なぜ自分の仕事をするのはこんなに難しいのか:仕事タスクを切り替える際の注意残留という課題」(Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181)で提唱した注意残留とは、新しいタスクに切り替えた後も前のタスクに残り続ける部分的な注意を指す。物理的には移行していても、認知的な帯域幅の一部は未完了・中断されたタスクの処理に占有され続け、新しいタスクのパフォーマンスを低下させる。ルロワの元の実験室実験はこの効果を支持している。応用上の帰結(会議のパフォーマンス、創造的な仕事の質)はもっともらしい拡張だ。
注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
- 大きな変化のさなか、作業の切り替えが余計にこたえる理由
組織行動学者ソフィー・ルロワが2009年の論文「なぜ自分の仕事をするのはこんなに難しいのか:仕事タスクを切り替える際の注意残留という課題」(Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181)で提唱した注意残留とは、新しいタスクに切り替えた後も前のタスクに残り続ける部分的な注意を指す。物理的には移行していても、認知的な帯域幅の一部は未完了・中断されたタスクの処理に占有され続け、新しいタスクのパフォーマンスを低下させる。ルロワの元の実験室実験はこの効果を支持している。応用上の帰結(会議のパフォーマンス、創造的な仕事の質)はもっともらしい拡張だ。
- 対立の最中に作業を切り替えると集中が乱れる理由
組織行動学者ソフィー・ルロワが2009年の論文「なぜ自分の仕事をするのはこんなに難しいのか:仕事タスクを切り替える際の注意残留という課題」(Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181)で提唱した注意残留とは、新しいタスクに切り替えた後も前のタスクに残り続ける部分的な注意を指す。物理的には移行していても、認知的な帯域幅の一部は未完了・中断されたタスクの処理に占有され続け、新しいタスクのパフォーマンスを低下させる。ルロワの元の実験室実験はこの効果を支持している。応用上の帰結(会議のパフォーマンス、創造的な仕事の質)はもっともらしい拡張だ。
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