コーチングプラクティス: 整理しすぎを避ける方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「整理しすぎを避ける方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 先に分類せず、結びつける
あらかじめ厳格な分類法を押しつけるのではなく、時間をかけてリンクから構造を育てる。
ツェッテルカステン:スリップボックスで考える - シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - 他の何よりも先に、捕捉の習慣を築く
他のZTDの実践を追加する前に、一度に一つの習慣を—まずは遍在する捕捉から—導入する。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 会議を週に1〜2日にまとめる
すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
メーカー対マネージャーのスケジュール - 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 物だけでなくコミットメントも刈り込む
シンプルさをクローゼットだけでなく、カレンダーや義務にも適用する。
自発的なシンプルさ、実践編 - 自分のコミットメントを監査し再交渉する
自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
理想の週デザイン - 裏付けとなる考えを、重複せず全体を網羅する分類にまとめる
3〜5個の裏付けとなる論点を、互いに重複せず、全体として論点を完全にカバーするように組織する(MECE)。
ミント・ピラミッド原則
関連する悩み
- 忙しくても習慣を続けるコツ
各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
- 仕事に圧倒される感覚をなくすには
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
バックログを体系的に処理する
- やるべきことに圧倒される感覚にどう対処すればいいか
自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
自分のコミットメントを監査し再交渉する
- 仕事で押しつぶされそうな気持ちをやめる方法
自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
- メイクタイム(圧倒されたとき)
すべての時間を埋め尽くすのではなく、カレンダーに意図的な隙間を残す。
予定のない時間を守る
- 手一杯なときにメーカーズスケジュールとマネージャーズスケジュールを使い分ける
ポール・グレアムの枠組みは、根本的に相容れない二つの時間構造を区別する。メーカーは創造的または技術的な仕事を生み出すために長く中断のないブロックを必要とし、マネージャーは1時間単位のスロットで動く。会議中心の文化をメーカーの一日に混ぜることは、深い成果に必要な持続的な集中を破壊する。
メーカー対マネージャーのスケジュール
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