コーチングプラクティス: カレンダーに余白を作る方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 予定のない時間を守る
    すべての時間を埋め尽くすのではなく、カレンダーに意図的な隙間を残す。
    スロー・リビング、実践的に使う
  2. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  3. 非同期コミュニケーションをデフォルトにする
    リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  4. 本当に予定のない時間を守る
    カレンダーを最適化して埋め尽くすのではなく、意図的に空白を残す。
    タイム・アフルエンスを実践する
  5. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する
  6. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  7. クローゼットだけでなくカレンダーも片づける
    「これはその価値に見合っているか」というテストを、義務やサブスクリプションにも同じように適用する。
    実践できるミニマリズム
  8. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
    朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  9. すべての会議を会議日にまとめる
    共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
    テーマデイを実践する
  10. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に

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