コーチングプラクティス: カレンダー管理とToDoリスト、どちらを使うべきか

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役立つかもしれないプラクティス

  1. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する
  2. リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
    オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  3. 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
    実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  4. フューチャーログで将来のコミットメントを捕捉する
    将来の月をリストにした二ページのスプレッドが、今週に属さないもののための保留場所を与える。
    バレットジャーナル法を実践に活かす
  5. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  6. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
    あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  7. クローゼットだけでなくカレンダーも片づける
    「これはその価値に見合っているか」というテストを、義務やサブスクリプションにも同じように適用する。
    実践できるミニマリズム
  8. 毎日をデイリーログで始める
    今日意図することだけをリストにした新鮮な日々のページが、複雑なタスクアプリのオーバーヘッドなしに集中を生む。
    バレットジャーナル法を実践に活かす
  9. 自分のスケジュールにおけるパレート違反を見つけ修正する
    重要な少数を締め出した些末な多数に費やされた時間について、自分のカレンダーを監査する。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  10. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理

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