コーチングプラクティス: 夜のうちに仕事の計画を立てる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 夕方のリストを譲れない日々の儀式にする
    このメソッドは、夕方の計画ステップが固定された日々の習慣であるときにのみ、一貫して機能する——時々の実践ではなく。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  2. 前夜に、翌日の最も重要な6つのタスクを書く
    一日が終わる前に、次の日のためにちょうど6つのタスクを——それ以上ではなく——あなたにとっての重要度順に書く。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  3. 明日のおおまかな計画を立てる
    明日の計画を簡潔に立てて一日を終え、最初の1時間を反応的ではなく意図的にする。
    実践できるシャットダウン・リチュアル
  4. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
    朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  5. 計画セッションを実行の日から分離する
    計画は専用のセッションで行い、始めるつもりの日には決して行わない。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  6. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
    高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
    理想の週デザイン
  7. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  8. 一日の終わりに三つの成果を評価する
    三つの成果に対する短い一日の終わりのチェックは、認知的な未完了ループを閉じ、明日どう計画を調整すべきかを明らかにする。
    三の法則を実践する
  9. シャットダウン儀式を使って仕事の一日をきれいに終える
    短い一日の終わりの儀式は脳に区切りを合図し、本物の夜の休息を可能にする。
    デリバレット・レスト(意図的な休息)
  10. タスクからではなく、役割と目標から計画する
    タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
    大きな石を先に

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