コーチングプラクティス: GTDの「いつかやる」リストの作り方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. いつかリスト
    いつかリスト(デビッド・アレンのGetting Things Doneフレームワークで広まり、ライフデザインの実践で一般的)は、今すぐ実行できないものの価値あるアイデア、プロジェクト、願望を、失うことなく、また頭のメモリを占領させることなく置いておくための信頼できる場所である。その価値は、それを信頼できると思えるほど定期的にレビューされているか、そして最新の状態を保てるほど正直であるかに完全にかかっている。この特定のツールについての正式な研究は限られているが、その根底にある「捕捉して整理する」というメカニズムは認知的なオフローディング研究と一致している。
  2. GTDのコンテキストで行動を整理する
    GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  3. GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
    デビッド・アレンのGTDは、すべてのコミットメントを5つのステップ ― 収集、明確化、整理、振り返り、実行 ― に通すことで、何も頭の中に留めず、常に次の具体的な行動が分かるようにする。未完了のタスクを記憶に留めておくと持続的な精神的負荷が生じるという核心的な洞察は認知研究に支持されている。GTD自体は、単一の検証されたプロトコルというより、首尾一貫した実践者システムである。
  4. いつか/多分リストを見直し、何がアクティブになるかを決める
    いつか/多分リストを見て、何か進行中プロジェクトになる準備ができているかを判断する。
    GTDウィークリー・レビュー
  5. いつかリストを現在の仕事による汚染から守る
    いつかリストは、実際にはアクティブなプロジェクトシステムに属する現在のタスクで埋まってしまうと価値を失う。
    いつかリスト
  6. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。
  7. いつかリストを毎週レビューする——短時間でも
    レビューされないいつかリストは罪悪感の山になる。レビューされたものは計画のリソースになる。
    いつかリスト
  8. 実行:澄んだ心から仕事を選ぶ
    すべてが収集され明確化された状態で、今何をするかを選び、完全に今そこにいる状態でそれをやる。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  9. いつかの項目に時間軸を与えて、近いものと遠いものを区別する
    すべてのいつかの項目が同等ではない——来月を待っているものもあれば、退職を待っているものもある。
    いつかリスト
  10. 各項目を具体的な次の行動に明確化する
    収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する

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